Rydym yn chwilio am unigolyn brwdfrydig, llawn cymhelliant sy’n poeni am wneud gwahaniaeth yn y gymuned. Byddwch yn berson sy’n brwydro yn erbyn tlodi bwyd trwy arwain un o brif weithgareddau Ymddiriedolaeth y Plwyf : Prosiect CARE . Bob blwyddyn, mae’r Prosiect CARE bwydo rhwng 7,000 a 9,000 o bobl, gyda mynediad i’r gwasanaeth ar gael i tua 53,000 o bobl ym Mwrdeistref Caerffili.
Mae’r Prosiect CARE hefyd yn lleihau gwastraff bwyd, yn ailddefnyddio bwyd neu’n arbed bwyd gan gyflenwyr mawr, ac yn ei roi mewn parseli bwyd neu’n ei ddefnyddio fel rhan o’n cynllun Bag a Bargain. Byddwch yn helpu i arwain ein gwirfoddolwyr a chydlynu’r Prosiect CARE , gan sicrhau ei fod yn parhau i redeg yn esmwyth a bod ein defnyddwyr gwasanaeth yn cael yr help sydd ei angen arnynt.
Mae Arweinydd Prosiect CARE yn aelod allweddol o Dîm Ymddiriedolaeth y Plwyf . Mae hon yn rôl feichus a chyflym sy’n hollbwysig i gefnogi cyflwyno’r Prosiect CARE . Byddai’n gweddu i berson sy’n dal y weledigaeth a’r ethos sydd gennym, sy’n strwythuredig a threfnus yn eu hymagwedd, ac sydd ag angerdd am gefnogaeth gymunedol a chyfiawnder cymdeithasol. Yn ogystal, byddant yn barod i weithio’n hyblyg yn ôl yr angen i gyflawni’r swydd. Byddant yn hyderus i weithio ar y cyd ac yn annibynnol, ac yn gallu addasu i amgylchedd newidiol. Mae gan y rôl hon y cyfle i gysylltu â phob rhan o’r gymuned. Mae’n rôl wyneb yn wyneb o ddydd i ddydd.
Beth ddylech chi ei wybod am y swydd
Cytundeb: Rhan amser, 20 awr yr wythnos, am 12 mis. Yn amodol ar berfformiad a chyllid, gellir cynnig swydd barhaol.
Patrwm gwaith: 3pm-7pm dydd Llun, dydd Mercher, a dydd Gwener gydag 8 awr arall i’w gweithio’n hyblyg.
Cyflog: £10,400 y flwyddyn yn codi i £11,336 y flwyddyn o Ionawr 2023
Lleoliad: Ymddiriedolaeth y Plwyf , Heol yr Ysgol, Trethomas, Caerffili. CF83 8FL
Prif Ddyletswyddau
Sefydliad Gwirfoddolwyr
- Sicrhau niferoedd addas o wirfoddolwyr ar gyfer gwahanol ffrydiau’r prosiect.
- Hyfforddi gwirfoddolwyr ar gyfer eu rolau a sicrhau bod diwydrwydd dyladwy yn cael ei gyflawni.
- Sicrhau bod gwirfoddolwyr yn cael mynediad at adnoddau hyfforddi amrywiol a bod eu hyfforddiant yn cael ei ddiweddaru.
- Trefnu sesiynau datrys problemau a chyngor gwirfoddolwyr.
- Cofnodi oriau gwirfoddolwyr a bod yn bwynt cyswllt cyntaf i wirfoddolwyr pan fyddant ar sifft, mewn cydweithrediad â’r tîm staff ehangach.
“Hwb Bwyd”
- Cadw cofnodion priodol o weithgareddau’r Prosiect CARE , gan gynnwys glanhau, logio bwyd, cofnodion tymheredd ac ati.
- Rheoli’r “Hwb Bwyd” pan fydd ar agor a sicrhau bod yr holl gyflenwadau’n cael eu cyflawni ar amser ac i safon dda.
- Rheoli’r Casgliadau Bwyd o’r gwahanol allfeydd a dosbarthwyr bwyd, gan sicrhau bod cyflenwad bwyd rheolaidd yn cael ei gynnal i’r Prosiect CARE , a bod gwirfoddolwyr wrth law i gynorthwyo gyda hyn.
- Sicrhau bod ceisiadau cymorth yn cael eu trin a’u trin yn briodol ac yn effeithlon.
- Sicrhau y gofelir am y fan elusen, ei pharatoi a’i harchwilio ar gyfer danfoniadau, a’i chofnodi a’i harchwilio ar ddiwedd y sifft, gan sicrhau bod allweddi i ffwrdd yn ddiogel, a bod logiau’r cerbyd wedi’u llenwi.
Adeilad
- Helpu i sicrhau bod yr adeilad yn cael ei lanhau’n drylwyr ac yn rheolaidd i’r safon briodol.
- Helpu i sicrhau bod yr adeilad yn drefnus ac yn addas i’w bwrpas.
- Sicrhau bod yr adeilad yn cael ei agor a’i gau gan ddilyn gweithdrefnau elusen.
- Cynnal a chadw cyffredinol, tacluso, a diogelwch y tiroedd.
- Sicrhau bod yr adeilad yn cael ei warchod a’i gynnal a’i gadw’n dda.
Cydweithio â staff eraill
- Gweithio gyda staff eraill, lle bo’n briodol, i adrodd ar unrhyw faterion gyda bwyd, lefelau stoc ac ati.
- Gweithio gyda staff eraill ar faterion yn ymwneud â gwirfoddoli, niferoedd, materion ac ati.
Mae’n bosibl y bydd gofyn i chi gyflawni dyletswyddau eraill o bryd i’w gilydd i sicrhau gweithrediad llyfn y Prosiect CARE , gan gynnwys dosbarthu parseli bwyd yn ein fan.
Manyleb Person
| Hanfodol | dymunol |
| Cydymdeimlo â gweledigaeth ac ethos Ymddiriedolaeth y Plwyf . | Profiad o weithio gyda thâl neu wirfoddol i sefydliad elusennol. |
| Y gallu i drin gwybodaeth sensitif mewn modd arwahanol a chyfrinachol. | |
| Y gallu i ddarparu gwasanaeth effeithlon sy’n gwella cynhyrchiant ac enw da’r Prosiect CARE ac Ymddiriedolaeth y Plwyf . | |
| Parodrwydd i reoli meysydd cyfrifoldeb yn annibynnol ac arfer barn o fewn ffiniau cytunedig | |
| Y gallu i gynnal ffocws a chwrdd â therfynau amser mewn amgylchedd prysur a phwysau uchel, tra’n sicrhau sylw i fanylion | |
| Profiad o weithio mewn cyd-destun tîm cydweithredol yn ogystal â gallu symud ymlaen â meysydd gwaith unigol | |
| Hyderus yn y defnydd o Gymwysiadau Microsoft Office | Profiad o ddefnyddio meddalwedd cronfa ddata a Microsoft O365 |
| Hyderus yn y defnydd o/yn fodlon cael eich hyfforddi i ddefnyddio Google GSuite a Microsoft Teams | |
| Sylw i lanweithdra a manylder | |
| Parodrwydd i gael hyfforddiant mewn hylendid a diogelwch bwyd | Tystysgrif Lefel 3 mewn hylendid bwyd, codi a chario, iechyd a diogelwch ac ati. |
| Yn gymwys i ddefnyddio amrywiaeth o sianeli cyfathrebu i ledaenu gwybodaeth yn fewnol ac yn allanol | |
| Agwedd ragweithiol. Nid yw’n aros i gael gwaith ond mae’n rheoli amrywiol anghenion a swyddogaethau Prosiect CARE Ymddiriedolaeth y Plwyf . | |
| Trwydded Yrru Llawn y DU. | |
