Polisi Diogelu Data a Phreifatrwydd

Egwyddorion Cyffredinol

1. Eich data personol – beth ydyw?

Mae data personol yn ymwneud ag unigolyn byw y gellir ei adnabod o’r data hwnnw. Gellir adnabod y wybodaeth trwy’r wybodaeth yn unig neu ar y cyd ag unrhyw wybodaeth arall sydd ym meddiant y rheolydd data neu sy’n debygol o ddod i feddiant o’r fath. Mae prosesu data personol yn cael ei lywodraethu gan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (y “GDPR”).

2. Pwy ydym ni?

Ymddiriedolaeth y Plwyf yw’r rheolyddion data (manylion cyswllt isod). Mae hyn yn golygu bod yr elusen yn penderfynu sut y caiff eich data personol ei brosesu ac at ba ddibenion.

3. Sut rydym yn prosesu eich data personol?

• Mae Ymddiriedolaeth y Plwyf yn cydymffurfio â’i rhwymedigaethau o dan y “GDPR” trwy gadw data personol yn gyfredol; trwy ei storio a’i ddinistrio’n ddiogel; drwy beidio â chasglu neu gadw symiau gormodol o ddata; drwy ddiogelu data personol rhag colled, camddefnydd, mynediad anawdurdodedig a datgeliad a thrwy sicrhau bod mesurau technegol priodol yn eu lle i ddiogelu data personol.
• Rydym yn defnyddio eich data personol at y dibenion canlynol: –
  • Er mwyn ein galluogi i ddarparu gwasanaeth gwirfoddol er budd y cyhoedd mewn ardal ddaearyddol benodol fel y nodir gan Ymddiriedolaeth y Plwyf;
  • Gweinyddu cofnodion aelodaeth;
  • Codi arian a hyrwyddo buddiannau’r elusen;
  • Rheoli ein gweithwyr a’n gwirfoddolwyr;
  • Cynnal ein cyfrifon a’n cofnodion ein hunain (gan gynnwys prosesu ceisiadau cymorth rhodd);
  • Rhoi gwybod i chi am newyddion, digwyddiadau, gweithgareddau a gwasanaethau sy’n rhedeg o fewn yr elusen;
  • Rheoli a symleiddio tasgau gweinyddol;
  • Hwyluso gofal bugeiliol;
  • I ddarparu gwasanaethau sydd o fudd i chi.

4. Beth yw’r sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich data personol?

Caniatâd penodol gwrthrych y data fel y gallwn roi’r wybodaeth ddiweddaraf i chi am newyddion, digwyddiadau, gweithgareddau a gwasanaethau a phrosesu eich rhoddion cymorth rhodd a rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf i chi am ein digwyddiadau.

Mae prosesu yn angenrheidiol ar gyfer cyflawni rhwymedigaethau o dan gyfraith cyflogaeth, nawdd cymdeithasol neu amddiffyn cymdeithasol, neu gytundeb ar y cyd;

Mae’r prosesu’n cael ei wneud gan gorff di-elw sydd â nod gwleidyddol, athronyddol, crefyddol neu undeb llafur ar yr amod: –

• bod y prosesu’n ymwneud ag aelodau neu gyn-aelodau yn unig (neu’r rhai sy’n dod i gysylltiad rheolaidd ag ef mewn cysylltiad â’r dibenion hynny); a
• nid oes datgeliad i drydydd parti heb ganiatâd.

5. Rhannu eich data personol

Bydd eich data personol yn cael ei drin yn gwbl gyfrinachol a bydd ond yn cael ei rannu ag aelodau awdurdodedig eraill yr elusen (gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i: Ymddiriedolwyr, Staff Cyflogedig, a Gwirfoddolwyr awdurdodedig) er mwyn cyflawni gwasanaethau penodol a phriodol neu at ddibenion gysylltiedig â’r elusen. Dim ond gyda’ch caniatâd penodol a’ch hysbysiad dyledus y byddwn yn rhannu eich data â thrydydd partïon y tu allan i’r elusen.

6. Am ba mor hir rydym yn cadw eich data personol?

Cedwir gwybodaeth ariannol a datganiadau Rhodd Cymorth (a gwaith papur cysylltiedig) am hyd at 6 blynedd ar ôl y flwyddyn galendr y maent yn berthnasol iddi. Cedwir yr holl ddata arall cyhyd ag y bo angen ac yn berthnasol o fewn cwmpas y polisi hwn. Adolygir yr holl ddata yn rheolaidd a gofynnir am ganiatâd parhaus gan wrthrych y data. Rydym yn cynnig opsiwn “dad-danysgrifio” yn ein cylchlythyrau e-bost.

7. Eich hawliau a’ch data personol

Oni bai eich bod yn destun eithriad o dan y GDPR, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â’ch data personol: –

• Yr hawl i ofyn am gopi o’ch data personol y mae Ymddiriedolaeth y Plwyf yn ei gadw amdanoch;
• Yr hawl i ofyn i Ymddiriedolaeth y Plwyf gywiro unrhyw ddata personol os canfyddir ei fod yn anghywir neu wedi dyddio;
• Mae’r hawl i ofyn am eich data personol yn cael ei ddileu lle nad oes angen mwyach i Ymddiriedolaeth y Plwyf gadw data o’r fath;
• Yr hawl i dynnu eich caniatâd i brosesu yn ôl unrhyw bryd
• Yr hawl i ofyn i’r rheolydd data ddarparu ei ddata personol i wrthrych y data a lle bo’n bosibl, i drosglwyddo’r data hwnnw’n uniongyrchol i reolwr data arall, (a elwir yn hawl i gludadwyedd data), (lle bo’n berthnasol)
• Yr hawl, pan fo anghydfod mewn perthynas â chywirdeb neu brosesu eich data personol, i ofyn am gyfyngiad ar brosesu pellach;
• Yr hawl i wrthwynebu prosesu data personol, (lle bo’n berthnasol)
• Yr hawl i gyflwyno cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth.

8. Prosesu pellach

Os ydym yn dymuno defnyddio eich data personol at ddiben newydd, nad yw wedi’i gynnwys yn yr Hysbysiad Diogelu Data hwn, yna byddwn yn rhoi hysbysiad newydd i chi yn egluro’r defnydd newydd hwn cyn dechrau’r prosesu ac yn nodi’r dibenion a’r amodau prosesu perthnasol. Lle a phryd bynnag y bo angen, byddwn yn gofyn am eich caniatâd ymlaen llaw i’r prosesu newydd.

9. Manylion Cyswllt

I arfer yr holl hawliau perthnasol, ymholiadau ynghylch cwynion, cysylltwch yn y lle cyntaf â office@theparishtrust.org.uk neu ffoniwch 02921 880 212, neu ysgrifennwch at Swyddfeydd Ymddiriedolaeth y Plwyf, Eglwys St. Thomas, Trethomas, Caerffili, CF83 8FL.

Polisi Cwcis

Mae’r Polisi Cwcis yn ymwneud â sut rydym yn gweithredu gwefan ein helusen.

Ynglŷn â’r polisi cwcis hwn

Mae’r Polisi Cwcis hwn yn egluro beth yw cwcis a sut rydym yn eu defnyddio, y mathau o gwcis a ddefnyddiwn h.y., y wybodaeth a gasglwn gan ddefnyddio cwcis a sut mae’r wybodaeth honno’n cael ei defnyddio, a sut i reoli’r dewisiadau cwci. I gael rhagor o wybodaeth am sut rydym yn defnyddio, storio a chadw eich data personol yn ddiogel, gweler ein Polisi Preifatrwydd.

Gallwch ar unrhyw adeg newid neu dynnu eich caniatâd yn ôl o’r Datganiad Cwci ar ein gwefan

Beth yw cwcis?

Ffeiliau testun bach yw cwcis a ddefnyddir i storio darnau bach o wybodaeth. Maent yn cael eu storio ar eich dyfais pan fydd y wefan yn cael ei llwytho ar eich porwr. Mae’r cwcis hyn yn ein helpu i wneud i’r wefan weithio’n iawn, ei gwneud yn fwy diogel, darparu gwell profiad i ddefnyddwyr, a deall sut mae’r wefan yn perfformio ac i ddadansoddi beth sy’n gweithio a lle mae angen ei gwella.

Sut ydyn ni’n defnyddio cwcis?

Fel y rhan fwyaf o’r gwasanaethau ar-lein, mae ein gwefan yn defnyddio cwcis parti cyntaf a thrydydd parti at sawl diben. Mae cwcis parti cyntaf yn angenrheidiol yn bennaf er mwyn i’r wefan weithredu yn y ffordd gywir, ac nid ydynt yn casglu dim o’ch data personol adnabyddadwy.

Mae’r cwcis trydydd parti a ddefnyddir ar ein gwefan yn bennaf ar gyfer deall sut mae’r wefan yn perfformio, sut rydych chi’n rhyngweithio â’n gwefan, cadw ein gwasanaethau’n ddiogel, darparu hysbysebion sy’n berthnasol i chi, a’r cyfan yn darparu defnyddiwr gwell a gwell i chi. profiad a helpwch i gyflymu eich rhyngweithio â’n gwefan yn y dyfodol.

Pa fathau o gwcis ydyn ni’n eu defnyddio?

Hanfodol: Mae rhai cwcis yn hanfodol er mwyn i chi allu profi swyddogaeth lawn ein gwefan. Maent yn ein galluogi i gynnal sesiynau defnyddwyr ac atal unrhyw fygythiadau diogelwch. Nid ydynt yn casglu nac yn storio unrhyw wybodaeth bersonol. Er enghraifft, mae’r cwcis hyn yn caniatáu ichi fewngofnodi i’ch cyfrif ac ychwanegu cynhyrchion at eich basged, a desg dalu’n ddiogel.

Ystadegau: Mae’r cwcis hyn yn storio gwybodaeth fel nifer yr ymwelwyr â’r wefan, nifer yr ymwelwyr unigryw, pa dudalennau o’r wefan yr ymwelwyd â nhw, ffynhonnell yr ymweliad, ac ati. Mae’r data hyn yn ein helpu i ddeall a dadansoddi pa mor dda y mae’r wefan yn perfformio a lle mae angen ei gwella.

Marchnata: Mae ein gwefan yn dangos hysbysebion. Defnyddir y cwcis hyn i bersonoli’r hysbysebion rydym yn eu dangos i chi fel eu bod yn ystyrlon i chi. Mae’r cwcis hyn hefyd yn ein helpu i gadw golwg ar effeithlonrwydd yr ymgyrchoedd hysbysebu hyn.
Gall y wybodaeth sy’n cael ei storio yn y cwcis hyn hefyd gael ei defnyddio gan y darparwyr hysbysebion trydydd parti i ddangos hysbysebion i chi ar wefannau eraill ar y porwr hefyd.

Swyddogaethol: Dyma’r cwcis sy’n helpu rhai swyddogaethau nad ydynt yn hanfodol ar ein gwefan. Mae’r swyddogaethau hyn yn cynnwys mewnosod cynnwys fel fideos neu rannu cynnwys y wefan ar lwyfannau cyfryngau cymdeithasol.

Dewisiadau: Mae’r cwcis hyn yn ein helpu i storio’ch gosodiadau a’ch dewisiadau pori fel dewisiadau iaith er mwyn i chi gael profiad gwell ac effeithlon ar ymweliadau â’r wefan yn y dyfodol.

Sut alla i reoli’r dewisiadau cwci?

Mae gwahanol borwyr yn darparu gwahanol ddulliau o rwystro a dileu cwcis a ddefnyddir gan wefannau. Gallwch newid gosodiadau eich porwr i rwystro/dileu’r cwcis. I gael gwybod mwy am sut i reoli a dileu cwcis, ewch i wikipedia.org, www.allaboutcookies.org.

Gallwch chi hefydRevoke consent ar y dudalen hon.

Wedi ei ddiweddaru ddiwetha’: 14/07/2022