Cyflog: £16.81 yr awr (Band 2A)
Oriau: 4 awr yr wythnos
Oriau Ychwanegol: Gellir cynnig hyd at 4 awr ychwanegol yr wythnos yn ystod cyfnodau prysur, yn amodol ar angen y sefydliad
Patrwm Gwaith: Hyblyg (i’w gytuno)
Lleoliad: 7 Roundabout Court, Bedwas, Caerffili, CF83 8FS
Adroddiadau i:
Prif Swyddog Gweithredol (goruchwyliaeth o ddydd i ddydd)
Trysorydd Elusen (llywodraethu ariannol)
Pwrpas y Rôl
Cefnogi gweinyddiaeth ariannol effeithiol Ymddiriedolaeth y Plwyf drwy gynnal cofnodion ariannol cywir, prosesu trafodion, a sicrhau bod systemau ariannol yr elusen yn gyfredol, yn cydymffurfio, ac yn gallu cefnogi gwneud penderfyniadau.
Mae’r rôl hon yn eistedd ochr yn ochr â’r Gweinyddwr fel swyddogaeth weithredol allweddol o fewn y sefydliad, gyda chyfrifoldeb am weinyddiaeth ariannol ddyddiol yr elusen.
Cyfrifoldebau Allweddol
Gweinyddiaeth Ariannol
- Cofnodwch bob trafodyn ariannol yn gywir gan ddefnyddio meddalwedd gyfrifyddu’r elusen (ExpensePlus)
- Rheoli cyfrifon sy’n daladwy ac yn dderbyniadwy
- Prosesu anfonebau, taliadau ac incwm mewn modd amserol
- Cynnal llyfrau ariannol cywir a chyfredol
- Cysoni cyfrifon banc a chofnodion ariannol
- Cofnodi derbyniadau arian parod a chefnogi prosesau bancio
- Cadw cofnodion arian parod mân lle bo angen
Cymorth Gweithredol
- Prosesu archebion prynu yn unol â gweithdrefnau sefydliadol
- Cefnogi staff gyda chyflwyniadau treuliau ac ad-daliadau
- Cynorthwyo gyda olrhain a phrosesu taliadau a thanysgrifiadau rheolaidd
- Cynnal cofnodion a dogfennaeth ariannol drefnus
Goruchwyliaeth ac Adrodd Ariannol
- Darparu gwybodaeth ariannol gyfredol i’r Prif Swyddog Gweithredol a’r Trysorydd yn ôl yr angen
- Paratoi adroddiadau ariannol ar gyfer cyfarfodydd yr Ymddiriedolwyr
- Monitro incwm a gwariant yn erbyn y gyllideb
Cydymffurfiaeth a Chysylltiadau Allanol
- Paratoi gwybodaeth ariannol sydd ei hangen ar gyfer archwilwyr a chyfrifon blynyddol
- Cysylltu â darparwyr cyflogres, archwilwyr, a chyrff allanol perthnasol yn ôl yr angen
- Cefnogi gofynion adrodd ariannol ar gyfer grantiau a chyllid
Dyletswyddau Cyffredinol
- Darparu cefnogaeth weinyddol gyffredinol sy’n ymwneud â chyllid
- Ymgymryd â thasgau cadw llyfrau ac ariannol ychwanegol yn ôl yr angen
Mesurau Llwyddiant
Systemau Ariannol
- Mae cofnodion ariannol yn gywir, yn gyfredol, ac wedi’u cynnal a’u cadw’n dda
- Gellir cynhyrchu gwybodaeth yn gyflym ac yn ddibynadwy pan fo angen
Taliadau ac Incwm
- Caiff taliadau eu prosesu’n brydlon ac yn gywir
- Mae incwm yn cael ei gofnodi a’i olrhain yn effeithiol
- Mae perthnasoedd â chyflenwyr yn cael eu cynnal yn dda
Cefnogaeth i’r Sefydliad
- Cefnogir staff gyda phrosesau ariannol clir ac effeithlon
- Mae gan yr arweinyddiaeth welededd clir o sefyllfa ariannol yr elusen
Cydymffurfiaeth ac Adrodd
- Mae gwybodaeth ariannol yn barod ar gyfer gofynion adrodd ac archwilio
- Mae dyddiadau cau ar gyfer prosesau ariannol a chyflwyniadau yn cael eu bodloni
Manyleb Person
Hanfodol
- Cydymdeimlo â gweledigaeth ac ethos Ymddiriedolaeth y Plwyf
- Cymhwyster cadw llyfrau neu gyfrifyddu cydnabyddedig (Lefel 3 AAT neu uwch, neu gyfwerth)
- Sgiliau rhifiadol a threfniadol cryf
- Lefel uchel o gywirdeb a sylw i fanylion
- Y gallu i drin gwybodaeth sensitif gyda disgresiwn a chyfrinachedd
- Y gallu i weithio’n annibynnol a rheoli llwyth gwaith yn effeithiol
- Hyderus wrth ddefnyddio Google Workspace a Microsoft Office, yn enwedig Excel
- Rhagweithiol ac yn gallu cymryd y blaen
- Parodrwydd i ddysgu systemau newydd a phwrpasol ar gyfer y sector elusennol
dymunol
- Profiad blaenorol mewn rôl gyllid, cadw cyfrifon, neu weinyddol
- Profiad o weithio neu wirfoddoli o fewn elusen
- Cyfarwydd â meddalwedd cyfrifyddu (e.e. ExpensePlus neu systemau tebyg)
- Gwybodaeth am brosesau ariannol o fewn sefydliad bach
Perthnasoedd Allweddol
Mewnol:
Prif Swyddog Gweithredol, Trysorydd, Ymddiriedolwyr, Tîm Staff
Allanol:
Darparwyr cyflogres, Archwilwyr, Cyllidwyr, Comisiwn Elusennau
Am y Rôl
Mae hon yn rôl weithredol allweddol o fewn Ymddiriedolaeth y Plwyf, gan sicrhau bod cyllid yr elusen yn cael ei reoli’n dda, yn gywir ac yn dryloyw. Bydd yn addas i rywun sy’n drefnus, yn ddibynadwy ac yn ymfalchïo mewn cynnal safonau uchel.
Mae’r rôl yn cynnig hyblygrwydd o ran oriau gwaith, gyda’r cyfle am oriau ychwanegol yn ystod cyfnodau prysurach, a byddai’n addas i rywun sy’n chwilio am swydd ran-amser gyda chyfrifoldeb a phwrpas, gan gyfrannu at effaith barhaus yr elusen o fewn y gymuned.
Rydym yn annog ceisiadau cynnar, gan y gallwn gau’r rôl unwaith y byddwn yn dod o hyd i ymgeisydd addas.
