Rydym yn chwilio am unigolyn brwdfrydig ac angerddol sy’n gofalu’n fawr am wneud gwahaniaeth yn y gymuned. Byddwch yn chwarae rhan ganolog wrth gryfhau a datblygu un o brif weithgareddau Ymddiriedolaeth y Plwyf: y Prosiect CARE. Bob blwyddyn, mae’r Prosiect CARE yn cefnogi miloedd o bobl, gyda mynediad i’r gwasanaeth ar gael i oddeutu 54,000 o drigolion ledled Bwrdeistref Caerffili.
Mae Prosiect CARE hefyd yn lleihau gwastraff bwyd drwy ailddosbarthu bwyd dros ben gan gyflenwyr mawr yn barseli bwyd a thrwy ein cynllun Bag a Bargain . Byddwch yn goruchwylio rhedeg y prosiect yn effeithiol, gan gefnogi gwirfoddolwyr a staff, cydlynu gweithrediadau, a sicrhau bod defnyddwyr gwasanaeth yn parhau i dderbyn cefnogaeth amserol, urddasol a dibynadwy.
Nodyn pwysig:
Mae’r rôl hon yn canolbwyntio’n benodol ar symleiddio gwasanaethau, cryfhau systemau, a sefydlu prosesau clir i sicrhau cynaliadwyedd ac effeithiolrwydd hirdymor y Prosiect CARE. Felly, rydym yn arbennig o awyddus i ymgeiswyr sydd â phrofiad o reoli prosiectau a gallu profedig i arwain a gweithredu newid.
Fodd bynnag, nid rôl ddesg-seiliedig nac un strategol yn unig yw hon. Ochr yn ochr â gwaith goruchwylio a datblygu, disgwylir i ddeiliad y swydd barhau i gymryd rhan weithredol yng nghyflawniad dyddiol y prosiect, gan gynnwys gweithio’n uniongyrchol o fewn yr hwb bwyd, cefnogi gwirfoddolwyr, trin cyflenwadau bwyd, a chynorthwyo gyda danfoniadau pan fo angen. Mae’r rôl yn gofyn am rywun sy’n gyfforddus yn symud rhwng cynllunio a chyflawni ymarferol.
Mae Arweinydd Prosiect CARE yn aelod allweddol o dîm Ymddiriedolaeth y Plwyf. Mae hon yn swydd heriol a chyflym sy’n ganolog i gyflawniad parhaus Prosiect CARE. Byddai’n addas i rywun sy’n rhannu gweledigaeth ac ethos Ymddiriedolaeth y Plwyf, sydd â dull strwythuredig a threfnus, ac sydd ag ymrwymiad cryf i gefnogaeth gymunedol a chyfiawnder cymdeithasol. Rhaid i ddeiliad y swydd fod yn hyblyg, yn hyderus yn gweithio’n annibynnol ac ar y cyd, ac yn addasadwy o fewn amgylchedd sy’n newid. Mae hon yn rôl ddyddiol, wyneb yn wyneb gydag ymgysylltiad sylweddol ar draws y gymuned leol.
Beth ddylech chi ei wybod am y swydd
Cytundeb: Hyd at 18 awr yr wythnos (cytundeb dros dro)
Patrwm gwaith: I’w gytuno ar ôl ymgynghori â’ch rheolwr llinell ac i’w adolygu unwaith y bydd yr ymgeisydd llwyddiannus wedi ymgartrefu yn y rôl.
Cyflog: £37,966 y flwyddyn (pro rata yn seiliedig ar wythnos waith 40 awr). Gall goramser fod ar gael pan fo angen. Mae Ymddiriedolaeth y Plwyf yn gweithredu rhaglen gynnydd ar gyfer datblygiad proffesiynol.
Lleoliad: Ymddiriedolaeth y Plwyf, 7 Llys y Gylchfan, Ystâd Ddiwydiannol Tŷ Bedwas, Bedwas, Caerffili, CF83 8FS (gyda rhywfaint o weithio gartref yn bosibl).
Prif Ddyletswyddau
Goruchwylio a Datblygu Prosiect
- Symleiddio gwasanaethau a llifau gwaith presennol ar draws Prosiect CARE.
- Datblygu, dogfennu a gweithredu prosesau gweithredol effeithiol.
- Nodi aneffeithlonrwydd a chyflwyno gwelliannau ymarferol.
- Cefnogi cynllunio hirdymor a chynaliadwyedd y prosiect.
- Monitro perfformiad ac effaith, gan adrodd i uwch arweinwyr lle bo angen.
Sefydliad Gwirfoddolwyr
- Sicrhau niferoedd addas o wirfoddolwyr ar draws pob ffrydiau prosiect.
- Goruchwylio hyfforddiant gwirfoddolwyr a chydymffurfiaeth â gofynion diwydrwydd dyladwy.
- Sicrhau bod gan wirfoddolwyr fynediad at adnoddau hyfforddi a hyfforddiant gloywi.
- Trefnu sesiynau datrys problemau a chymorth i wirfoddolwyr.
- Gweithredu fel pwynt cyswllt allweddol i wirfoddolwyr yn ystod sifftiau, ochr yn ochr â’r tîm staff ehangach.
- Cofnodi oriau gwirfoddolwyr a chynnal cofnodion cywir gan ddefnyddio systemau rheoli gwirfoddolwyr.
Gweithrediadau Hwb Bwyd (ymarferol yn ôl yr angen)
- Cynnal cofnodion gweithredol priodol gan gynnwys amserlenni glanhau, logiau bwyd a chofnodion tymheredd.
- Goruchwylio’r Hwb Bwyd pan fydd ar agor a sicrhau bod danfoniadau’n cael eu derbyn a’u prosesu i safon uchel.
- Cymryd rhan mewn pacio parseli bwyd, didoli, storio a threfnu stoc pan fo angen.
- Cydlynu casgliadau bwyd gan gyflenwyr a dosbarthwyr, gan sicrhau parhad y cyflenwad.
- Sicrhau bod ceisiadau am gymorth yn cael eu trin yn effeithlon ac yn briodol.
- Goruchwylio gofal, archwilio a chofnodi’r fan elusen a chynorthwyo gyda danfoniadau pan fo angen.
Adeilad a Chyfleusterau
- Helpu i sicrhau bod yr adeilad yn cael ei gadw’n lân, yn drefnus ac yn addas at y diben.
- Sicrhewch fod gweithdrefnau agor a chau yn cael eu dilyn yn gywir.
- Cefnogi cynnal a chadw cyffredinol, taclusrwydd a diogelwch y safle.
- Monitro cyflwr yr adeilad ac adrodd ar broblemau yn ôl yr angen.
Cydweithio â Staff Eraill
- Gweithio’n agos gyda chydweithwyr i fynd i’r afael â materion sy’n ymwneud â chyflenwad bwyd, lefelau stoc a phwysau gweithredol.
- Cydlynu â staff ynghylch materion gwirfoddolwyr, rotas a chapasiti.
- Rheolwr llinell staff rhan-amser lle bo’n berthnasol (yn dibynnu ar gyllid) neu ddangos parodrwydd i wneud hynny.
Cyffredinol
- Cadw cofnodion o effaith prosiectau at ddibenion cyllidwyr ac adrodd.
- Cyfrannu at ddatblygu mentrau newydd sy’n gwella’r gwasanaeth.
- Rhwydweithio â sefydliadau partner a rhanddeiliaid i godi ymwybyddiaeth o Brosiect CARE ac Ymddiriedolaeth y Plwyf.
- Ymgymryd â dyletswyddau eraill yn ôl yr angen i sicrhau bod y prosiect yn rhedeg yn esmwyth, gan gynnwys cymorth gweithredol.
Manyleb Person
Hanfodol
- Cydymdeimlo â gweledigaeth ac ethos Ymddiriedolaeth y Plwyf .
- Y gallu i drin gwybodaeth sensitif yn ddisylw ac yn gyfrinachol.
- Sgiliau trefnu a gweinyddol cryf.
- Y gallu i reoli blaenoriaethau cystadleuol mewn amgylchedd prysur gan gynnal sylw i fanylion.
- Hyderus yn gweithio’n annibynnol ac fel rhan o dîm.
- Hyfedr mewn TG gan gynnwys y pecynnau meddalwedd gweithredu arferol.
- Parodrwydd i gael hyfforddiant mewn hylendid bwyd, trin â llaw ac iechyd a diogelwch.
- Dull rhagweithiol o weithio, yn gallu nodi anghenion a gweithredu heb gyfarwyddyd cyson.
- Yn gyfforddus yn ymgymryd â thasgau ymarferol, â llaw fel rhan o’r rôl.
- Trwydded yrru lawn y DU.
dymunol
- Profiad o weithio neu wirfoddoli o fewn sefydliad elusennol neu gymunedol.
- Profiad o reoli prosiectau neu ddatblygu gwasanaethau.
- Profiad o arwain newid neu weithredu systemau newydd.
- Profiad o ddefnyddio cronfeydd data, Google Workspace a Microsoft Teams.
- Profiad o reoli neu gydlynu gwirfoddolwyr.
- Tystysgrif Lefel 3 mewn hylendid bwyd, iechyd a diogelwch neu drin â llaw.
