{"id":32724,"date":"2018-03-12T21:41:19","date_gmt":"2018-03-12T21:41:19","guid":{"rendered":"https:\/\/theparishtrust.org.uk\/hysbysiad-preifatrwydd\/"},"modified":"2026-05-03T17:51:39","modified_gmt":"2026-05-03T16:51:39","slug":"preifatrwydd","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/theparishtrust.org.uk\/cy\/preifatrwydd\/","title":{"rendered":"Hysbysiad Preifatrwydd"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Polisi Diogelu Data a Phreifatrwydd<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Hysbysiad Preifatrwydd Ymddiriedolaeth y Plwyf<\/h1>

Diweddarwyd ddiwethaf:<\/strong> 3 Mai 2026
Dyddiad yr adolygiad nesaf:<\/strong> Mai 2027<\/p>

Mae’r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn esbonio sut mae Ymddiriedolaeth y Plwyf yn casglu, yn defnyddio, yn storio ac yn rhannu gwybodaeth bersonol. Mae’n berthnasol i’n gwefan gyhoeddus, ein ap Hwb, ein Hwb Cymorth, ein Hwb Gwirfoddolwyr, ein pyrth partneriaid, ein digwyddiadau, ein prosiectau, ein gwasanaethau rhoi a siop, a gwaith dyddiol yr elusen. <\/p>

Rydym wedi ysgrifennu’r hysbysiad hwn mewn iaith glir fel y gall defnyddwyr gwasanaeth, partneriaid atgyfeirio, gwirfoddolwyr, rhoddwyr, cefnogwyr, staff, ymddiriedolwyr, ymgeiswyr am swyddi, ymwelwyr ac aelodau’r cyhoedd ddeall beth rydym yn ei wneud \u00e2’u gwybodaeth a pham.<\/p>

Mae&#39;r hysbysiad hwn yn disodli ein Polisi Diogelu Data a Phreifatrwydd blaenorol.<\/p>

1. Pwy ydym ni<\/h2>

Mae Ymddiriedolaeth y Plwyf yn Sefydliad Elusennol Corfforedig Cofrestredig yng Nghymru a Lloegr, rhif elusen 1186996<\/strong> .<\/p>

Mae ein gwaith elusennol yn cynnwys cefnogaeth gymunedol, bwyd a chymorth ymarferol drwy’r Prosiect CARE, cefnogaeth i fabanod a mamolaeth drwy’r Banc Babanod, gweithgareddau ieuenctid a phlant, gweithgareddau lles, cefnogaeth i bobl sydd wedi cael galar, gwirfoddoli, codi arian, digwyddiadau, a defnyddio cyfleusterau cymunedol fel Canolfan Bywyd Trethomas.<\/p>

At ddibenion diogelu data, Ymddiriedolaeth y Plwyf yw’r rheolwr data<\/strong> ar gyfer y wybodaeth bersonol a gasglwn a’i defnyddio, oni bai ein bod yn dweud yn glir fel arall. Mae hyn yn golygu ein bod yn penderfynu pam a sut y defnyddir gwybodaeth bersonol. <\/p>

Manylion cyswllt<\/strong><\/p>

Ymddiriedolaeth y Plwyf
7 Llys Cylchfan
Yst\u00e2d Ddiwydiannol T\u0177 Bedwas
Bedwas
Caerffili
CF83 8FS<\/p>

Ff\u00f4n: 02921 880 212
E-bost: office@theparishtrust.org.uk<\/a><\/p>

Os yw eich ymholiad yn ymwneud \u00e2 diogelu data, nodwch ef at sylw’r Prif Swyddog Gweithredol.<\/p>

2. Beth mae’r hysbysiad hwn yn ei gynnwys<\/h2>

Mae’r hysbysiad hwn yn cwmpasu gwybodaeth bersonol a brosesir drwy, neu mewn cysylltiad \u00e2:<\/p>

  • Gwefan Ymddiriedolaeth y Plwyf.<\/li>
  • Ap Hwb Ymddiriedolaeth y Plwyf a systemau gweinyddu mewnol.<\/li>
  • Hwb Cymorth, gan gynnwys ceisiadau Prosiect CARE a Banc Babanod, atgyfeiriadau, cofnodion cartref, cofnodion dosbarthu a chasglu, cyfrifon partneriaid atgyfeirio, llif gwaith stoc a phacio, codau QR, a chyfathrebu \u00e2 defnyddwyr gwasanaeth.<\/li>
  • Hwb Gwirfoddolwyr, gan gynnwys ceisiadau gwirfoddolwyr, datganiadau diogelu, hyfforddiant, rotas, cloc amser, mewngofnodi ciosg, adolygiadau sifftiau, cofnodion presenoldeb, cydnabyddiaeth, hysbysiadau ap a chyfathrebu \u00e2 gwirfoddolwyr.<\/li>
  • Cofnodion rhoddwyr, codi arian, Cymorth Rhodd, siopau, digwyddiadau, archebion a chefnogwyr.<\/li>
  • Ein ffurflenni cyswllt, cofrestru ar gyfer cylchlythyrau, arolygon, holiaduron a ffurflenni adborth.<\/li>
  • Recriwtio, cyflogaeth, ymddiriedolwyr, contractwyr a gweinyddiaeth gyflenwyr.<\/li>
  • Diogelu, rheoli digwyddiadau, cwynion, iechyd a diogelwch, yswiriant, cofnodion cyfreithiol, rheoleiddiol a llywodraethu.<\/li><\/ul>

    3. Gwybodaeth bersonol a gasglwn<\/h2>

    Mae’r wybodaeth a gasglwn yn dibynnu ar eich perthynas \u00e2 ni.<\/p>

    3.1 Gwybodaeth gyswllt gyffredinol, gwefan ac ymholiadau<\/h3>

    Efallai y byddwn yn casglu:<\/p>

    • Enw.<\/li>
    • Cyfeiriad e-bost.<\/li>
    • Rhif ff\u00f4n.<\/li>
    • Cyfeiriad post.<\/li>
    • Enw a r\u00f4l y sefydliad, lle bo’n berthnasol.<\/li>
    • Cynnwys y neges a manylion yr ymholiad.<\/li>
    • Dewisiadau cyfathrebu.<\/li>
    • Gwybodaeth am wefan, dyfais, porwr, cyfeiriad IP a chwcis.<\/li><\/ul>

      3.2 Defnyddwyr gwasanaeth ac aelwydydd<\/h3>

      Os gofynnwch am gymorth gan y Prosiect CARE, Banc Babanod, cymorth galar, cymorth lles, cymorth ymarferol, cymorth data, neu brosiect arall, efallai y byddwn yn casglu:<\/p>

      • Enw a manylion cyswllt.<\/li>
      • Cyfeiriad a chod post.<\/li>
      • Maint aelwyd a chyfansoddiad aelwyd.<\/li>
      • Ystod oedran neu ddyddiad geni, lle bo angen.<\/li>
      • Manylion oedolion, plant, beichiogrwydd, babanod neu blant ifanc, lle bo’n berthnasol i’r gefnogaeth y gofynnwyd amdani.<\/li>
      • Rhifau atgyfeirio, rhifau cymorth cartref, rhifau tocynnau Banc Babanod a chyfeiriadau achos eraill.<\/li>
      • Manylion ceisiadau, atgyfeiriadau, cyfyngiadau, sancsiynau, ataliadau neu bryderon diogelu blaenorol.<\/li>
      • Dewisiadau dosbarthu neu gasglu.<\/li>
      • Nodiadau am fynediad, cyfeiriadau anodd eu canfod, trefniadau casglu, neu broblemau dosbarthu.<\/li>
      • Dewisiadau bwyd, anghenion dietegol, gwybodaeth am alergeddau ac anghenion hanfodol nad ydynt yn fwyd.<\/li>
      • Meintiau dillad, anghenion eitemau babi, anghenion eitemau mamolaeth, ac anghenion offer cartref.<\/li>
      • Rhesymau dros ofyn am gymorth, megis dyled, newidiadau i fudd-daliadau, profedigaeth, cam-drin domestig, salwch, anabledd, iechyd meddwl gwael, dim hawl i gael arian cyhoeddus, diweithdra neu amgylchiadau eraill.<\/li>
      • Nodiadau achos, nodiadau dilynol, cyfathrebiadau a chanlyniadau.<\/li>
      • Ymatebion i holiaduron, ymatebion i arolygon ac adborth.<\/li><\/ul>

        Dim ond gwybodaeth yr ydym yn credu sydd ei hangen i asesu cymhwysedd, darparu cefnogaeth briodol, cadw pobl yn ddiogel, gwella gwasanaethau, adrodd yn gyfrifol i gyllidwyr, a chadw cofnodion priodol yr ydym yn gofyn amdani.<\/p>

        3.3 Partneriaid atgyfeirio ac atgyfeirwyr proffesiynol<\/h3>

        Os byddwch yn cyfeirio rhywun atom ni, neu os ydych wedi cofrestru fel partner cyfeirio, efallai y byddwn yn casglu:<\/p>

        • Eich enw, cyfeiriad e-bost gwaith a rhif ff\u00f4n.<\/li>
        • Teitl swydd neu r\u00f4l.<\/li>
        • Enw’r sefydliad, yr adran a math o sefydliad.<\/li>
        • Cyfeiriad gwaith a gwefan, lle bo’n berthnasol.<\/li>
        • Manylion mewngofnodi cyfrif a chaniat\u00e2d o fewn ein porth partner.<\/li>
        • Cofnodion o atgyfeiriadau a wnewch.<\/li>
        • Tystiolaeth eich bod wedi cael dealltwriaeth, awdurdod neu ganiat\u00e2d y defnyddiwr gwasanaeth lle bo angen.<\/li>
        • Cyfathrebu rhyngoch chi a ni.<\/li>
        • Logiau archwilio yn dangos pryd y cr\u00ebwyd, gwelwyd, diweddarwyd neu rheolwyd atgyfeiriadau.<\/li><\/ul>

          Lle mae partneriaid atgyfeirio yn darparu gwybodaeth am ddefnyddwyr gwasanaeth, rhaid iddynt sicrhau bod y wybodaeth yn gywir, yn angenrheidiol, yn cael ei rhannu’n gyfreithlon, a bod y defnyddiwr gwasanaeth wedi cael gwybodaeth breifatrwydd briodol.<\/p>

          3.4 Gwirfoddolwyr<\/h3>

          Os ydych chi’n gwneud cais i wirfoddoli, neu’n gwirfoddoli gyda ni, efallai y byddwn ni’n casglu:<\/p>

          • Enw a manylion cyswllt.<\/li>
          • Cyfeiriad a chod post.<\/li>
          • Dyddiad geni neu gadarnhad o oedran.<\/li>
          • Manylion cyswllt brys.<\/li>
          • Manylion rhiant neu warcheidwad ar gyfer gwirfoddolwyr dan 18 oed.<\/li>
          • Dewisiadau r\u00f4l, argaeledd, diddordebau prosiect a sgiliau.<\/li>
          • Ymatebion i geisiadau a nodiadau cyfweliad.<\/li>
          • Cyfeiriadau, lle bo angen.<\/li>
          • Diogelu hunan-ddatganiadau.<\/li>
          • Gwybodaeth DBS neu wiriad cofnod troseddol, lle bo’n briodol ar gyfer y r\u00f4l.<\/li>
          • Cofnodion hyfforddi a chadarnhadau polisi.<\/li>
          • Rotas, sifftiau hawliedig, cofnodion presenoldeb, mewngofnodi ciosg a chofnodion cloc amser.<\/li>
          • Ymatebion i adolygiadau sifftiau a nodiadau goruchwyliwr.<\/li>
          • Statws gwirfoddolwr, cydnabyddiaeth, gwobrau, oriau a chofnodion Credyd Amser Tempo.<\/li>
          • Mae angen manylion dyfais yr ap ar gyfer hysbysiadau gwthio, lle bo hynny wedi’i alluogi.<\/li>
          • Cofnodion digwyddiadau, ymddygiad, gallu, diogelu neu gyfyngiadau, lle bo’n berthnasol.<\/li><\/ul>

            3.5 Rhoddwyr, codwyr arian, cefnogwyr a defnyddwyr siopau<\/h3>

            Efallai y byddwn yn casglu:<\/p>

            • Enw a manylion cyswllt.<\/li>
            • Hanes rhoddion a gweithgaredd codi arian.<\/li>
            • Datganiadau Cymorth Rhodd a gwybodaeth sy’n gysylltiedig \u00e2 threthi.<\/li>
            • Cyfeiriadau talu a chofnodion trafodion.<\/li>
            • Archebion siop, archebion digwyddiadau, manylion dosbarthu a manylion cyfrif.<\/li>
            • Dewisiadau cefnogwyr a dewisiadau cyfathrebu.<\/li>
            • Nodiadau o sgyrsiau neu addewidion.<\/li><\/ul>

              Nid ydym fel arfer yn storio manylion llawn y cerdyn. Darparwyr taliadau sy’n ymdrin \u00e2 thaliadau cerdyn. <\/p>

              3.6 Mynychwyr digwyddiadau, cyfranogwyr cyrsiau a defnyddwyr cyfleusterau<\/h3>

              Efallai y byddwn yn casglu:<\/p>

              • Enw a manylion cyswllt.<\/li>
              • Gwybodaeth archebu.<\/li>
              • Cofnodion presenoldeb.<\/li>
              • Cofnodion talu, lle bo’n berthnasol.<\/li>
              • Gwybodaeth mynediad, dietegol, alergedd, iechyd, bugeiliol neu ddiogelu, lle bo angen ar gyfer y digwyddiad neu’r gweithgaredd.<\/li>
              • Manylion cyswllt brys ar gyfer rhai gweithgareddau.<\/li>
              • Dewisiadau caniat\u00e2d ffotograffau neu gyfryngau, lle bo’n berthnasol.<\/li><\/ul>

                3.7 Plant a phobl ifanc<\/h3>

                Lle rydym yn gweithio gyda phlant a phobl ifanc, efallai y byddwn yn casglu:<\/p>

                • Enw, oedran, dyddiad geni neu flwyddyn ysgol y plentyn.<\/li>
                • Manylion rhiant, gwarcheidwad neu ofalwr.<\/li>
                • Manylion cyswllt brys.<\/li>
                • Gwybodaeth feddygol, alergedd, dietegol, anghenion dysgu ychwanegol neu hygyrchedd.<\/li>
                • Cofnodion presenoldeb.<\/li>
                • Ffurflenni caniat\u00e2d.<\/li>
                • Nodiadau diogelu, digwyddiad neu les.<\/li>
                • Caniat\u00e2d ffotograffau, fideo neu gyfryngau, lle rhoddwyd caniat\u00e2d.<\/li><\/ul>

                  Rydym yn cymryd gofal ychwanegol wrth brosesu gwybodaeth plant. Dim ond yr hyn sy’n angenrheidiol a gasglwn, yn cyfyngu mynediad i’r rhai sydd ei hangen, ac yn defnyddio’r wybodaeth at y dibenion a eglurwyd ar adeg y casglu. <\/p>

                  3.8 Staff, ymddiriedolwyr, ymgeiswyr am swyddi, contractwyr a chyflenwyr<\/h3>

                  Efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth sydd ei hangen ar gyfer recriwtio, cyflogaeth, llywodraethu a gweinyddu, gan gynnwys:<\/p>

                  • Enw a manylion cyswllt.<\/li>
                  • Ffurflenni cais, CVs, llythyrau eglurhaol a nodiadau cyfweliad.<\/li>
                  • Hanes cyflogaeth, cymwysterau, cyfeiriadau a gwybodaeth am yr hawl i weithio.<\/li>
                  • Manylion cyflogres, pensiwn, treth a banc.<\/li>
                  • Cofnodion absenoldeb, salwch, perfformiad, gwerthuso a hyfforddiant.<\/li>
                  • Diogelu, y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd, cofnodion disgyblu neu gwynion, lle bo’n berthnasol.<\/li>
                  • Cymhwysedd ymddiriedolwyr a chofnodion llywodraethu.<\/li>
                  • Contractau cyflenwyr, anfonebau, yswiriant a manylion talu.<\/li><\/ul>

                    Gall gwybodaeth am staff, ymddiriedolwyr ac ymgeiswyr hefyd gael ei chynnwys mewn hysbysiadau preifatrwydd staff, recriwtio neu ymddiriedolwyr ar wah\u00e2n lle bo’n briodol.<\/p>

                    4. Data categori arbennig a gwybodaeth sensitif<\/h2>

                    Mae rhywfaint o’r wybodaeth rydyn ni’n ei phrosesu yn fwy sensitif. Gall hyn gynnwys gwybodaeth am: <\/p>

                    • Iechyd, anabledd, salwch, iechyd meddwl, alergeddau neu anghenion dietegol.<\/li>
                    • Beichiogrwydd, mamolaeth neu amgylchiadau teuluol.<\/li>
                    • Cred grefyddol neu athronyddol, lle bo’n berthnasol i’n gwaith elusennol neu fugeiliol.<\/li>
                    • Tarddiad hiliol neu ethnig, lle c\u00e2nt eu casglu at ddibenion monitro neu adrodd ar gydraddoldeb.<\/li>
                    • Diogelu, cam-drin domestig, bregusrwydd, tlodi, dyled, profedigaeth, tai neu amgylchiadau cymdeithasol.<\/li>
                    • Euogfarnau troseddol, rhybuddion, honiadau, gwiriadau DBS neu hunan-ddatganiadau diogelu.<\/li><\/ul>

                      Dim ond pan fo angen y byddwn yn prosesu’r math hwn o wybodaeth a phan fo’r ddau beth yn ofynnol:<\/p>

                      1. Sail gyfreithlon o dan Erthygl 6 GDPR y DU; a<\/li>
                      2. Amod categori arbennig o dan Erthygl 9 GDPR y DU, neu amod priodol ar gyfer data troseddau o dan Ddeddf Diogelu Data 2018.<\/li><\/ol>

                        Gall hyn gynnwys prosesu oherwydd ei fod yn angenrheidiol ar gyfer diogelu, darparu cefnogaeth i bobl mewn angen, cynnal gwiriadau cyflogaeth neu wirfoddolwyr, bodloni rhwymedigaethau cyfreithiol, amddiffyn buddiannau hanfodol, cynnal ein gweithgareddau elusennol dielw, neu gyda chaniat\u00e2d penodol lle mai dyna’r sail fwyaf priodol.<\/p>

                        Byddwn yn trin gwybodaeth sensitif gyda gofal arbennig a byddwn yn cyfyngu mynediad i’r rhai sydd angen ei gweld.<\/p>

                        5. Pam rydym yn defnyddio gwybodaeth bersonol<\/h2>

                        Rydym yn defnyddio gwybodaeth bersonol at y dibenion canlynol.<\/p>

                        5.1 Darparu cefnogaeth a gwasanaethau elusennol<\/h3>

                        Mae hyn yn cynnwys:<\/p>

                        • Asesu cymhwysedd ar gyfer Prosiect CARE, Banc Babanod a chymorth arall.<\/li>
                        • Creu a rheoli cofnodion defnyddwyr gwasanaeth, aelwydydd, atgyfeiriadau a cheisiadau.<\/li>
                        • Trefnu parseli bwyd, eitemau babanod, cymorth ymarferol, casgliadau, danfoniadau a gwaith dilynol.<\/li>
                        • Rheoli cyfyngiadau, sancsiynau, ataliadau, ceisiadau ailadroddus a hanes gwasanaeth.<\/li>
                        • Paru pobl \u00e2 chymorth, staff neu wirfoddolwyr priodol.<\/li>
                        • Ymateb i ymholiadau, ceisiadau am gymorth ac atgyfeiriadau.<\/li>
                        • Cofnodi canlyniadau ac adborth.<\/li><\/ul>

                          5.2 Rheoli perthnasoedd partneriaid atgyfeirio<\/h3>

                          Mae hyn yn cynnwys:<\/p>

                          • Cofrestru sefydliadau partner a defnyddwyr.<\/li>
                          • Yn cymeradwyo mynediad partner.<\/li>
                          • Rheoli caniat\u00e2d partneriaid.<\/li>
                          • Prosesu atgyfeiriadau a wneir gan weithwyr proffesiynol neu sefydliadau partner.<\/li>
                          • Cadarnhau bod defnyddwyr gwasanaeth yn deall sut y bydd eu gwybodaeth yn cael ei defnyddio.<\/li>
                          • Monitro ansawdd atgyfeiriadau, camddefnydd, diogelu a chymhwysedd.<\/li><\/ul>

                            5.3 Rheoli gwirfoddoli<\/h3>

                            Mae hyn yn cynnwys:<\/p>

                            • Prosesu ceisiadau gwirfoddolwyr.<\/li>
                            • Asesu addasrwydd ar gyfer rolau.<\/li>
                            • Cwblhau gwiriadau diogelu.<\/li>
                            • Rheoli hyfforddiant, rotas, hawlio sifftiau, mewngofnodi i ciosg a chofnodion cloc amser.<\/li>
                            • Anfon atgofion, diweddariadau, adolygiadau a negeseuon cydnabyddiaeth am sifftiau.<\/li>
                            • Rheoli ymddygiad, digwyddiadau, pryderon neu gyfyngiadau gwirfoddolwyr.<\/li>
                            • Cadw cofnodion priodol o oriau a gweithgareddau gwirfoddolwyr.<\/li><\/ul>

                              5.4 Er mwyn cadw pobl yn ddiogel<\/h3>

                              Mae hyn yn cynnwys:<\/p>

                              • Diogelu plant, pobl ifanc ac oedolion sydd mewn perygl.<\/li>
                              • Cofnodi a rheoli pryderon diogelu.<\/li>
                              • Rhannu gwybodaeth ag asiantaethau statudol neu sefydliadau eraill lle bo angen ac yn gyfreithlon.<\/li>
                              • Rheoli digwyddiadau, damweiniau, cwynion, asesiadau risg a materion iechyd a diogelwch.<\/li>
                              • Sicrhau bod staff, ymddiriedolwyr a gwirfoddolwyr yn addas ar gyfer eu rolau.<\/li>
                              • Atal, canfod neu ymateb i gamdriniaeth, twyll, trosedd neu gamymddwyn difrifol.<\/li><\/ul>

                                5.5 Rheoli rhoddion, codi arian, archebion siop a Chymorth Rhodd<\/h3>

                                Mae hyn yn cynnwys:<\/p>