{"id":62288,"date":"2024-10-02T07:00:00","date_gmt":"2024-10-02T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/theparishtrust.org.uk\/jobs\/gweinyddwr\/"},"modified":"2024-10-16T01:58:45","modified_gmt":"2024-10-16T00:58:45","slug":"gweinyddwr","status":"publish","type":"awsm_job_openings","link":"https:\/\/theparishtrust.org.uk\/cy\/swyddi\/gweinyddwr\/","title":{"rendered":"Gweinyddwr"},"content":{"rendered":"\n

Cyfle Cyffrous gydag Ymddiriedolaeth y Plwyf<\/strong><\/p>\n\n

Mae Ymddiriedolaeth y Plwyf yn elusen ddeinamig sy\u2019n tyfu\u2019n gyflym, ac rydym yn gyffrous i gynnig cyfle gwych i Weinyddwr<\/strong> profiadol ymuno \u00e2\u2019n t\u00eem. Wrth i ni baratoi i symud i safle newydd ar ddiwedd 2024, daw\u2019r r\u00f4l hon ar adeg hollbwysig o ehangu a datblygu i\u2019r elusen. <\/p>\n\n

Mae’r r\u00f4l hon yn llawer mwy na gweinyddiaeth yn unig; chi fydd y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer yr holl randdeiliaid, gan gynnwys y cyhoedd yn gyffredinol, contractwyr, gwirfoddolwyr, a defnyddwyr gwasanaethau, tra hefyd yn darparu cymorth personol i’r Prif Swyddog Gweithredol (CEO). Byddwch yn helpu i reoli gweithrediadau o ddydd i ddydd prosiectau amrywiol Ymddiriedolaeth y Plwyf a chyfrannu at ei lwyddiant parhaus. Yn ogystal, mae’r r\u00f4l hon yn cynnwys rhai dyletswyddau rheoli llinell<\/strong> , gan gynnig y cyfle i ddatblygu sgiliau arwain fel rhan o’n t\u00eem. <\/p>\n\n

Rydym yn cynnig cyflog cystadleuol o \u00a319,500 y flwyddyn, yn seiliedig ar 25 awr yr wythnos, ynghyd \u00e2 Chynllun Gwyliau Blynyddol deniadol<\/strong> sy\u2019n cynnwys amser ychwanegol i ffwrdd yn ystod y Pasg a\u2019r Nadolig. Byddwch yn elwa o amgylchedd cefnogol sy’n canolbwyntio ar y gymuned, gyda hyblygrwydd ac ymrwymiad i’ch twf proffesiynol. Mae’r r\u00f4l hon yn ddelfrydol ar gyfer rhywun sy’n gwerthfawrogi cymuned, gwasanaeth, a chyfiawnder, a byddai’n addas ar gyfer unigolyn sy’n rhannu’r gwerthoedd Cristnogol sy’n sail i waith Ymddiriedolaeth y Plwyf. <\/p>\n\n

Dyddiad Cau: 15\/10\/2024<\/p>\n\n

Cyfweliadau: 21\/10\/2024<\/p>\n\n

Pam Ymuno \u00e2 Ni?<\/strong><\/h3>\n\n
    \n
  • Cyflog cystadleuol o \u00a319,500 y flwyddyn am 25 awr yr wythnos.<\/li>\n\n\n\n
  • R\u00f4l ganolog mewn elusen sy’n tyfu, yn cefnogi’r Prif Swyddog Gweithredol ac yn cyfrannu at ystod o brosiectau cymunedol sy’n cael effaith.<\/li>\n\n\n\n
  • Cynllun Gwyliau Blynyddol deniadol, gyda gwyliau ychwanegol yn ystod y Pasg a\u2019r Nadolig, yn eich helpu i gynnal cydbwysedd iach rhwng bywyd a gwaith.<\/li>\n\n\n\n
  • Cyfleoedd ar gyfer datblygiad proffesiynol a bod yn rhan o d\u00eem cefnogol. Cyfleoedd ar gyfer profiad rheoli llinell. <\/li>\n<\/ul>\n\n
    \n\n

    Disgrifiad Swydd Gweinyddwr<\/strong><\/h3>\n\n

    Yn adrodd i:<\/strong>
    Prif Swyddog Gweithredol<\/p>\n\n

    Cytundeb:<\/strong>
    Rhan amser, 25 awr yr wythnos, parhaol<\/p>\n\n

    Oriau:<\/strong><\/p>\n\n

    Dydd Llun i ddydd Gwener, 9am-2pm, gyda photensial ar gyfer rhywfaint o hyblygrwydd yn dibynnu ar y cais. <\/p>\n\n

    Pwrpas y R\u00f4l<\/strong><\/h3>\n\n

    Cwrdd ag anghenion gweinyddol Ymddiriedolaeth y Plwyf a’i phrosiectau cysylltiedig, gan sicrhau bod yr elusen yn rhedeg yn ddidrafferth. Yn ogystal, darparu cymorth gweinyddol personol i’r Prif Swyddog Gweithredol, gan gynnwys rheoli dyddiadur, gohebiaeth, a chydlynu tasgau allweddol. Mae’r r\u00f4l hon hefyd yn cynnwys cyfrifoldebau rheoli llinell, goruchwylio rhai staff a gwirfoddolwyr i sicrhau bod y sefydliad yn rhedeg yn effeithiol. <\/p>\n\n

    Atebolrwydd<\/strong><\/h3>\n\n

    Gweinyddiaeth<\/strong><\/h4>\n\n
      \n
    • Cydlynu swyddogaethau gweinyddol o ddydd i ddydd Ymddiriedolaeth y Plwyf mewn ffordd hyblyg ac esblygol.<\/li>\n\n\n\n
    • Darparu cymorth gweinyddol ar draws pob prosiect o dan ymbar\u00e9l yr elusen.<\/li>\n\n\n\n
    • Darparu cefnogaeth weinyddol i’r timau staff a gwirfoddolwyr.<\/li>\n\n\n\n
    • Darparu cefnogaeth ysgrifenyddol i Gadeirydd yr Ymddiriedolwyr ac eraill yn \u00f4l y cyfarwyddyd.<\/li>\n\n\n\n
    • Rheoli a phrosesu pob archeb sy’n ymwneud \u00e2’r elusen, gan sicrhau defnydd effeithlon o gyfleusterau.<\/li>\n\n\n\n
    • Yn gyfrifol am reoli ac amserlennu dyddiaduron o ddydd i ddydd.<\/li>\n\n\n\n
    • Bod yn bwynt cyswllt cychwynnol ar gyfer pob ymholiad, gan gynnwys y cyhoedd, contractwyr, gwirfoddolwyr a defnyddwyr gwasanaeth.<\/li>\n\n\n\n
    • Brysbennu tasgau sy’n dod i mewn a’u blaenoriaethu’n effeithiol.<\/li>\n\n\n\n
    • Coladu eitemau agenda ar gyfer cyfarfodydd t\u00eem staff.<\/li>\n\n\n\n
    • Cydlynu a dosbarthu cyhoeddiadau, manylion digwyddiadau, a chyhoeddiadau gwasanaeth.<\/li>\n<\/ul>\n\n

      Cadw Cofnodion<\/strong><\/h4>\n\n
        \n
      • Rheoli cronfeydd data elusennau, gan sicrhau bod yr holl ddata yn gywir, yn gyfredol, ac yn cydymffurfio \u00e2 GDPR.<\/li>\n\n\n\n
      • Cwblhau’r holl ofynion adrodd cyfreithiol a rheoleiddiol ar gyfer rhanddeiliaid amrywiol.<\/li>\n\n\n\n
      • Sicrhau bod cofnodion sy’n gysylltiedig \u00e2’r elusen yn cael eu cynnal yn briodol ac yn hygyrch.<\/li>\n\n\n\n
      • Cynorthwyo \u00e2 chydymffurfio \u00e2 Diogelu.<\/li>\n<\/ul>\n\n

        Rheolaeth Swyddfa<\/strong><\/h4>\n\n
          \n
        • Sicrhau bod yr holl gyflenwadau swyddfa angenrheidiol ar gael ac yn cael eu caffael mewn modd amserol.<\/li>\n\n\n\n
        • Cynnal ffeilio systematig ar gyfer gwaith papur a dogfennaeth.<\/li>\n\n\n\n
        • Sicrhau cydymffurfiaeth \u00e2 Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol (GDPR).<\/li>\n<\/ul>\n\n

          Cyllid<\/strong><\/h4>\n\n
            \n
          • Sicrhau bod cofnodion ariannol cywir yn cael eu cadw a phrosesau ariannol yn cael eu dilyn, mewn cydweithrediad \u00e2\u2019r Trysorydd a\u2019r t\u00eem cyllid.<\/li>\n\n\n\n
          • Cynorthwyo gyda phrosesu trafodion ariannol, gan gynnwys bancio ac anfonebu.<\/li>\n\n\n\n
          • Cefnogi gweithrediad system til yr elusen, prosesu pryniannau a thanysgrifiadau.<\/li>\n<\/ul>\n\n

            Cyfathrebu<\/strong><\/h4>\n\n
              \n
            • Rheoli a chynnal gwefan a llwyfannau cyfryngau cymdeithasol Ymddiriedolaeth y Plwyf, gan gynnwys drafftio cynnwys ‘blog’ a ‘newyddion’.<\/li>\n\n\n\n
            • Paratoi a dosbarthu cylchlythyrau e-bost.<\/li>\n\n\n\n
            • Cydlynu a sicrhau bod yr holl gyfathrebiadau mewnol perthnasol ar gael, gan sicrhau eu bod yn cyd-fynd \u00e2 chanllaw arddull yr elusen.<\/li>\n\n\n\n
            • Trefnu a blaenoriaethu post elusennol a danfoniadau.<\/li>\n<\/ul>\n\n

              Marchnata<\/strong><\/h4>\n\n
                \n
              • Hyrwyddo digwyddiadau a gwasanaethau elusennol gan ddefnyddio ffynonellau lleol ac allanol i godi ymwybyddiaeth o Ymddiriedolaeth y Plwyf o fewn y gymuned a thu hwnt.<\/li>\n<\/ul>\n\n

                Rheolaeth Llinell<\/strong><\/h4>\n\n
                  \n
                • Darparu rheolaeth llinell i rai staff a gwirfoddolwyr, gan oruchwylio eu dyletswyddau, cynnig arweiniad, a sicrhau bod tasgau’n cael eu cwblhau i safon uchel.<\/li>\n\n\n\n
                • Cynnal gwiriadau rheolaidd gyda staff a gwirfoddolwyr i gefnogi eu datblygiad a mynd i’r afael ag unrhyw heriau.<\/li>\n\n\n\n
                • Cynorthwyo’r Prif Weithredwr i recriwtio, hyfforddi a datblygu staff a gwirfoddolwyr newydd yn \u00f4l yr angen.<\/li>\n<\/ul>\n\n

                  CP i’r Prif Swyddog Gweithredol Dyletswyddau<\/strong><\/h4>\n\n
                    \n
                  • Rheoli dyddiadur y Prif Weithredwr, gan sicrhau amserlennu effeithlon o gyfarfodydd ac apwyntiadau.<\/li>\n\n\n\n
                  • Ymdrin \u00e2 phob gohebiaeth ar ran y Prif Weithredwr, gan gynnwys e-byst, llythyrau ac adroddiadau.<\/li>\n\n\n\n
                  • Paratoi deunyddiau ar gyfer cyfarfodydd, cymryd cofnodion yn \u00f4l yr angen, a dilyn camau gweithredu.<\/li>\n\n\n\n
                  • Cydlynu trefniadau teithio, rheoli treuliau, a chynorthwyo gyda thasgau sefydliadol eraill yn \u00f4l yr angen.<\/li>\n\n\n\n
                  • Darparu pwynt cyswllt rhwng y Prif Swyddog Gweithredol a rhanddeiliaid mewnol\/allanol, gan sicrhau bod ceisiadau\u2019n cael eu trin yn effeithlon.<\/li>\n<\/ul>\n\n

                    Amrywiol<\/strong><\/h4>\n\n
                      \n
                    • Cefnogi’r Prif Weithredwr a rhanddeiliaid eraill i feithrin ethos Cristnogol Ymddiriedolaeth y Plwyf, gan adlewyrchu gwerthoedd cymuned, gwasanaeth a chyfiawnder trwy waith yr elusen.<\/li>\n\n\n\n
                    • Cynorthwyo i redeg amrywiol brosiectau elusennol yn \u00f4l yr angen.<\/li>\n<\/ul>\n\n

                      Manyleb Person<\/strong><\/h3>\n\n

                      Hanfodol:<\/strong><\/p>\n\n

                        \n
                      • Cydymdeimlo \u00e2 gweledigaeth ac ethos Ymddiriedolaeth y Plwyf, ac yn unol \u00e2 gwerthoedd Cristnogol cymuned, gwasanaeth a chyfiawnder.<\/li>\n\n\n\n
                      • Y gallu i drin gwybodaeth gyfrinachol gyda disgresiwn ac uniondeb.<\/li>\n\n\n\n
                      • Profiad amlwg o reoli tasgau gweinyddol yn annibynnol ac yn effeithlon.<\/li>\n\n\n\n
                      • Profiad o reoli llinell neu barodrwydd i ddatblygu’r sgiliau hyn.<\/li>\n\n\n\n
                      • Defnydd hyderus o Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Publisher) a pharodrwydd i ddysgu meddalwedd elusen bwrpasol.<\/li>\n\n\n\n
                      • Sgiliau trefnu cryf, gyda’r gallu i reoli tasgau lluosog a blaenoriaethu’n effeithiol.<\/li>\n\n\n\n
                      • Sgiliau cyfathrebu rhagorol, yn ysgrifenedig ac ar lafar.<\/li>\n\n\n\n
                      • Ymagwedd ragweithiol, sy’n gallu nodi’r hyn sydd angen ei wneud a mentro.<\/li>\n<\/ul>\n\n

                        Dymunol:<\/strong><\/p>\n\n

                          \n
                        • Profiad o weithio mewn sefydliad elusennol, naill ai am d\u00e2l neu’n wirfoddol.<\/li>\n\n\n\n
                        • Sgiliau Cymraeg sylfaenol neu barodrwydd i ddysgu.<\/li>\n\n\n\n
                        • Profiad o ddefnyddio cyfryngau cymdeithasol a llwyfannau rheoli gwefannau.<\/li>\n<\/ul>\n\n

                          Perthnasoedd Allweddol<\/strong><\/h3>\n\n

                          Mewnol:<\/strong>
                          Prif Swyddog Gweithredol, Ymddiriedolwyr, Trysorydd, Staff, Gwirfoddolwyr.<\/p>\n\n

                          Allanol:<\/strong>
                          Y cyhoedd, contractwyr, sefydliadau cymunedol, cyrff ariannu, defnyddwyr gwasanaethau, rhanddeiliaid.<\/p>\n\n

                          SYLWCH: Mae’r r\u00f4l hon yn amodol ar Wiriad Manwl y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd<\/em><\/strong><\/p>\n\n

                          \n\n

                          Os ydych yn drefnus iawn, gyda synnwyr cryf o gyfrifoldeb, ac yn gyffrous i gefnogi gwaith elusen sy’n tyfu, byddem wrth ein bodd yn clywed gennych! Gwnewch gais heddiw a byddwch yn rhan o d\u00eem sy’n gwneud gwahaniaeth gwirioneddol yn y gymuned. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                          Cyfle Cyffrous gydag Ymddiriedolaeth y Plwyf Mae Ymddiriedolaeth y Plwyf yn elusen ddeinamig sy\u2019n tyfu\u2019n gyflym, ac rydym yn gyffrous i gynnig cyfle gwych i Weinyddwr profiadol ymuno \u00e2\u2019n t\u00eem. Wrth i ni baratoi i symud i safle newydd ar ddiwedd 2024, daw\u2019r r\u00f4l hon ar adeg hollbwysig o ehangu a datblygu i\u2019r elusen. Mae’r […]<\/p>\n","protected":false},"author":90,"featured_media":66001,"template":"","meta":{"give_campaign_id":0},"class_list":["post-62288","awsm_job_openings","type-awsm_job_openings","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","job-category-gweinyddiaeth","job-type-part-time-cy","job-type-permanent-cy"],"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/theparishtrust.org.uk\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/awsm_job_openings\/62288","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/theparishtrust.org.uk\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/awsm_job_openings"}],"about":[{"href":"https:\/\/theparishtrust.org.uk\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/types\/awsm_job_openings"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/theparishtrust.org.uk\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/users\/90"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/theparishtrust.org.uk\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/media\/66001"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/theparishtrust.org.uk\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=62288"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}