Adroddiadau i:
Prif Swyddog Gweithredol (goruchwyliaeth o ddydd i ddydd)
Trysorydd Elusen (llywodraethu ariannol)

Pwrpas y Rôl

Cefnogi gweinyddiaeth ariannol effeithiol Ymddiriedolaeth y Plwyf drwy gynnal cofnodion ariannol cywir, prosesu trafodion, a sicrhau bod systemau ariannol yr elusen yn gyfredol, yn cydymffurfio, ac yn gallu cefnogi gwneud penderfyniadau.

Mae’r rôl hon yn eistedd ochr yn ochr â’r Gweinyddwr fel swyddogaeth weithredol allweddol o fewn y sefydliad, gyda chyfrifoldeb am weinyddiaeth ariannol ddyddiol yr elusen.

Cyfrifoldebau Allweddol

Gweinyddiaeth Ariannol

• Cofnodwch bob trafodyn ariannol yn gywir gan ddefnyddio meddalwedd gyfrifyddu’r elusen (ExpensePlus)
• Rheoli cyfrifon sy’n daladwy ac yn dderbyniadwy
• Prosesu anfonebau, taliadau ac incwm mewn modd amserol
• Cynnal llyfrau ariannol cywir a chyfredol
• Cysoni cyfrifon banc a chofnodion ariannol
• Cofnodi derbyniadau arian parod a chefnogi prosesau bancio
• Cadw cofnodion arian parod mân lle bo angen

Cymorth Gweithredol

• Prosesu archebion prynu yn unol â gweithdrefnau sefydliadol
• Cefnogi staff gyda chyflwyniadau treuliau ac ad-daliadau
• Cynorthwyo gyda olrhain a phrosesu taliadau a thanysgrifiadau rheolaidd
• Cynnal cofnodion a dogfennaeth ariannol drefnus

Goruchwyliaeth ac Adrodd Ariannol

• Darparu gwybodaeth ariannol gyfredol i’r Prif Swyddog Gweithredol a’r Trysorydd yn ôl yr angen
• Paratoi adroddiadau ariannol ar gyfer cyfarfodydd yr Ymddiriedolwyr
• Monitro incwm a gwariant yn erbyn y gyllideb

Cydymffurfiaeth a Chysylltiadau Allanol

• Paratoi gwybodaeth ariannol sydd ei hangen ar gyfer archwilwyr a chyfrifon blynyddol
• Cysylltu â darparwyr cyflogres, archwilwyr, a chyrff allanol perthnasol yn ôl yr angen
• Cefnogi gofynion adrodd ariannol ar gyfer grantiau a chyllid

Dyletswyddau Cyffredinol

• Darparu cefnogaeth weinyddol gyffredinol sy’n ymwneud â chyllid
• Ymgymryd â thasgau cadw llyfrau ac ariannol ychwanegol yn ôl yr angen

Mesurau Llwyddiant

Systemau Ariannol

• Mae cofnodion ariannol yn gywir, yn gyfredol, ac wedi’u cynnal a’u cadw’n dda
• Gellir cynhyrchu gwybodaeth yn gyflym ac yn ddibynadwy pan fo angen

Taliadau ac Incwm

• Caiff taliadau eu prosesu’n brydlon ac yn gywir
• Mae incwm yn cael ei gofnodi a’i olrhain yn effeithiol
• Mae perthnasoedd â chyflenwyr yn cael eu cynnal yn dda

Cefnogaeth i’r Sefydliad

• Cefnogir staff gyda phrosesau ariannol clir ac effeithlon
• Mae gan yr arweinyddiaeth welededd clir o sefyllfa ariannol yr elusen

Cydymffurfiaeth ac Adrodd

• Mae gwybodaeth ariannol yn barod ar gyfer gofynion adrodd ac archwilio
• Mae dyddiadau cau ar gyfer prosesau ariannol a chyflwyniadau yn cael eu bodloni

Manyleb Person

Hanfodol

• Cydymdeimlo â gweledigaeth ac ethos Ymddiriedolaeth y Plwyf
• Cymhwyster cadw llyfrau neu gyfrifyddu cydnabyddedig (Lefel 3 AAT neu uwch, neu gyfwerth)
• Sgiliau rhifiadol a threfniadol cryf
• Lefel uchel o gywirdeb a sylw i fanylion
• Y gallu i drin gwybodaeth sensitif gyda disgresiwn a chyfrinachedd
• Y gallu i weithio’n annibynnol a rheoli llwyth gwaith yn effeithiol
• Hyderus wrth ddefnyddio Google Workspace a Microsoft Office, yn enwedig Excel
• Rhagweithiol ac yn gallu cymryd y blaen
• Parodrwydd i ddysgu systemau newydd a phwrpasol ar gyfer y sector elusennol

dymunol

• Profiad blaenorol mewn rôl gyllid, cadw cyfrifon, neu weinyddol
• Profiad o weithio neu wirfoddoli o fewn elusen
• Cyfarwydd â meddalwedd cyfrifyddu (e.e. ExpensePlus neu systemau tebyg)
• Gwybodaeth am brosesau ariannol o fewn sefydliad bach

Perthnasoedd Allweddol

Mewnol:
Prif Swyddog Gweithredol, Trysorydd, Ymddiriedolwyr, Tîm Staff

Allanol:
Darparwyr cyflogres, Archwilwyr, Cyllidwyr, Comisiwn Elusennau

Am y Rôl

Mae hon yn rôl weithredol allweddol o fewn Ymddiriedolaeth y Plwyf, gan sicrhau bod cyllid yr elusen yn cael ei reoli’n dda, yn gywir ac yn dryloyw. Bydd yn addas i rywun sy’n drefnus, yn ddibynadwy ac yn ymfalchïo mewn cynnal safonau uchel.

Mae’r rôl yn cynnig hyblygrwydd o ran oriau gwaith, gyda’r cyfle am oriau ychwanegol yn ystod cyfnodau prysurach, a byddai’n addas i rywun sy’n chwilio am swydd ran-amser gyda chyfrifoldeb a phwrpas, gan gyfrannu at effaith barhaus yr elusen o fewn y gymuned.

Rydym yn annog ceisiadau cynnar, gan y gallwn gau’r rôl unwaith y byddwn yn dod o hyd i ymgeisydd addas.

Sefydliad: Ymddiriedolaeth y Plwyf
Lleoliad: Safleoedd lluosog (dau brif adeilad yn bennaf, gyda theithio achlysurol i leoliadau eraill)
Contract: Parhaol
Oriau: Hyd at 10 awr yr wythnos, gyda goramser ar gael trwy gytundeb pan fo angen
Cyflog: £13.45 yr awr

Diben y Rôl

Mae’r Gofalwr yn gyfrifol am lendid, hylendid, diogelwch, diogeledd a chynnal a chadw adeiladau Ymddiriedolaeth y Plwyf o ddydd i ddydd. Mae hon yn rôl gofalu gynhwysfawr, gyda glanhau yn rhan sylweddol a hanfodol o’r swydd, ochr yn ochr â chynnal a chadw, rheoli gwastraff, mynediad i’r adeilad, a chefnogi defnydd yr adeilad.

Mae’r rôl yn addas ar gyfer unigolyn ymarferol, dibynadwy sy’n ymfalchïo mewn cynnal a chadw adeiladau cymunedol croesawgar sy’n cael eu rhedeg yn dda ac a ddefnyddir gan staff, gwirfoddolwyr a’r cyhoedd.

Cyfrifoldebau Allweddol

Glanhau a Hylendid (Cyfrifoldeb Craidd)

• Cynnal a rheoli glanhau cyffredinol holl adeiladau Ymddiriedolaeth y Plwyf, gan gynnwys swyddfeydd, neuaddau, ceginau, ystafelloedd ymolchi, toiledau, mannau storio a mannau cymunedol.
• Sicrhau bod toiledau’n cael eu glanhau’n drylwyr ac yn rheolaidd, eu bod yn cael eu cynnal a’u cadw i safon hylendid uchel, a’u bod yn groesawgar i ddefnyddwyr.
• Cadwch ystafelloedd ymolchi a cheginau wedi’u stocio’n dda gyda nwyddau traul fel papur toiled, sebon dwylo, tywelion papur a deunyddiau glanhau.
• Sicrhau bod glanhau’n cael ei wneud yn unol ag arferion hylendid da, gan gynnwys defnyddio cynhyrchion a dulliau glanhau priodol, yn enwedig mewn toiledau a cheginau.
• Cynnal a threfnu offer a chyflenwadau glanhau, gan sicrhau eu bod yn cael eu storio’n ddiogel, eu cadw mewn cyflwr da, a’u defnyddio’n briodol.

Rheoli Gwastraff ac Ailgylchu

• Goruchwylio rheoli gwastraff ac ailgylchu ar draws pob safle.
• Sicrhau bod gwastraff cyffredinol, ailgylchu, a gwastraff hylendid yn cael eu rheoli’n gywir a’u gwaredu’n briodol.
• Cysylltu â chontractwyr gwastraff ac ailgylchu yn ôl yr angen.
• Monitro trefniadau gwastraff ac adrodd am unrhyw broblemau, casgliadau a fethwyd, neu broblemau i’r rheolwyr.

Cynnal a Chadw a DIY

• Ymgymryd â thasgau gofalu a DIY cyffredinol, gan gynnwys:
  • Atgyweiriadau bach a thrwsio eitemau sydd wedi torri neu wedi treulio
  • Peintio, addurno, a gwaith cyffwrdd cyffredinol
  • Cynnal a chadw parhaus o osodiadau, ffitiadau, ac ardaloedd mewnol ac allanol
• Nodi ac adrodd ar broblemau cynnal a chadw mwy arwyddocaol sy’n gofyn am gontractwyr arbenigol.
• Cysylltu â chontractwyr lle bo angen, gan sicrhau mynediad i adeiladau ac adrodd ar gynnydd neu bryderon.

Diogelwch a Chadw Allweddi

• Gweithredu fel deiliad allweddi ar gyfer safle Ymddiriedolaeth y Plwyf.
• Agor a chau adeiladau ar gyfer archebion, digwyddiadau a gweithgareddau yn ôl yr angen.
• Sicrhau bod adeiladau’n cael eu gadael yn ddiogel, wedi’u cloi, ac wedi’u larwmu (lle bo’n berthnasol).
• Byddwch wrth law i gynorthwyo pan fydd amgylchiadau annisgwyl yn codi.
• Adroddwch am unrhyw bryderon diogelwch neu ddiogelwch ar unwaith.

Cefnogi Archebion a Defnyddio Adeiladau

• Paratoi ystafelloedd i’w defnyddio, gan gynnwys gosod dodrefn a sicrhau bod mannau’n lân ac yn barod.
• Bod ar gael, lle cytunir, i agor adeiladau ar gyfer archebion a gweithgareddau cymunedol.
• Ymateb yn hyblyg i ofynion yn gynnar yn y bore, gyda’r nos, neu ar benwythnosau yn ôl yr angen.

Teithio Rhwng Safleoedd

• Teithio rhwng dau brif adeilad Ymddiriedolaeth y Plwyf ac i leoliadau eraill o bryd i’w gilydd.
• Cludo eitemau bach, cyflenwadau neu offer rhwng safleoedd lle bo angen.

Iechyd a Diogelwch

• Cynnal gwiriadau iechyd a diogelwch gweledol sylfaenol o’r safle.
• Nodwch beryglon, diffygion neu risgiau a rhowch wybod amdanynt ar unwaith.
• Gweithio yn unol â pholisïau iechyd a diogelwch, diogelu a gweithredol Ymddiriedolaeth y Plwyf.

Oriau a Hyblygrwydd

• Mae hon yn rôl barhaol ran-amser , hyd at 10 awr yr wythnos .
• Bydd oriau’n cael eu gweithio’n hyblyg drwy gydol yr wythnos mewn ymateb i ddefnydd yr adeilad.
• Gall goramser fod ar gael trwy gytundeb i gefnogi digwyddiadau, glanhau dwfn, neu waith cynnal a chadw ychwanegol.
• Mae agwedd hyblyg tuag at oriau gwaith yn hanfodol.

Manyleb Person

Hanfodol

• Profiad o lanhau, gofalu, neu waith safle.
• Dealltwriaeth glir bod glanhau a hylendid yn rhan bwysig o’r rôl.
• Sgiliau DIY ymarferol a hyder wrth wneud atgyweiriadau sylfaenol.
• Trwydded yrru lawn y DU a’r gallu i deithio rhwng safleoedd.
• Dibynadwy, ymddiriedus, ac yn gallu gweithio’n annibynnol.
• Parodrwydd i weithredu fel deiliad allweddi a chymryd cyfrifoldeb am fynediad i’r adeilad.
• Agwedd hyblyg at oriau gwaith a dyletswyddau.

dymunol

• Profiad o reoli systemau gwastraff, ailgylchu neu hylendid mewn adeiladau cyhoeddus.
• Profiad o gysylltu â chontractwyr neu ddarparwyr gwasanaethau allanol.
• Profiad o weithio mewn lleoliad cymunedol, elusennol, neu sector gwirfoddol.
• Ymwybyddiaeth sylfaenol o iechyd a diogelwch.

Rhinweddau Personol

• Yn ymfalchïo mewn safonau uchel o ran glendid a chyflwyniad.
• Ymarferol, trefnus, ac yn canolbwyntio ar atebion.
• Dibynadwy a rhagweithiol.
• Hawdd ei gyrraedd a phroffesiynol gyda staff, gwirfoddolwyr a defnyddwyr yr adeilad.
• Yn gyfforddus yn ymateb i anghenion a blaenoriaethau sy’n newid.

Diogelu

Mae Ymddiriedolaeth y Plwyf wedi ymrwymo i ddiogelu plant ac oedolion sydd mewn perygl. Bydd penodi i’r rôl hon yn amodol ar wiriadau cyn-gyflogaeth priodol, gan gynnwys gwiriad DBS.

Mae Ymddiriedolaeth y Plwyf yn elusen ddeinamig sy’n tyfu’n gyflym, ac rydym yn gyffrous i gynnig cyfle gwych i Weinyddwr profiadol ymuno â’n tîm. Wrth i ni baratoi i symud i safle newydd ar ddiwedd 2024, daw’r rôl hon ar adeg hollbwysig o ehangu a datblygu i’r elusen.

Mae’r rôl hon yn llawer mwy na gweinyddiaeth yn unig; chi fydd y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer yr holl randdeiliaid, gan gynnwys y cyhoedd yn gyffredinol, contractwyr, gwirfoddolwyr, a defnyddwyr gwasanaethau, tra hefyd yn darparu cymorth personol i’r Prif Swyddog Gweithredol (CEO). Byddwch yn helpu i reoli gweithrediadau o ddydd i ddydd prosiectau amrywiol Ymddiriedolaeth y Plwyf a chyfrannu at ei lwyddiant parhaus. Yn ogystal, mae’r rôl hon yn cynnwys rhai dyletswyddau rheoli llinell , gan gynnig y cyfle i ddatblygu sgiliau arwain fel rhan o’n tîm.

Rydym yn cynnig cyflog cystadleuol o £19,500 y flwyddyn, yn seiliedig ar 25 awr yr wythnos, ynghyd â Chynllun Gwyliau Blynyddol deniadol sy’n cynnwys amser ychwanegol i ffwrdd yn ystod y Pasg a’r Nadolig. Byddwch yn elwa o amgylchedd cefnogol sy’n canolbwyntio ar y gymuned, gyda hyblygrwydd ac ymrwymiad i’ch twf proffesiynol. Mae’r rôl hon yn ddelfrydol ar gyfer rhywun sy’n gwerthfawrogi cymuned, gwasanaeth, a chyfiawnder, a byddai’n addas ar gyfer unigolyn sy’n rhannu’r gwerthoedd Cristnogol sy’n sail i waith Ymddiriedolaeth y Plwyf.

Dyddiad Cau: 15/10/2024

Cyfweliadau: 21/10/2024

Pam Ymuno â Ni?

• Cyflog cystadleuol o £19,500 y flwyddyn am 25 awr yr wythnos.
• Rôl ganolog mewn elusen sy’n tyfu, yn cefnogi’r Prif Swyddog Gweithredol ac yn cyfrannu at ystod o brosiectau cymunedol sy’n cael effaith.
• Cynllun Gwyliau Blynyddol deniadol, gyda gwyliau ychwanegol yn ystod y Pasg a’r Nadolig, yn eich helpu i gynnal cydbwysedd iach rhwng bywyd a gwaith.
• Cyfleoedd ar gyfer datblygiad proffesiynol a bod yn rhan o dîm cefnogol. Cyfleoedd ar gyfer profiad rheoli llinell.

Disgrifiad Swydd Gweinyddwr

Yn adrodd i:
Prif Swyddog Gweithredol

Cytundeb:
Rhan amser, 25 awr yr wythnos, parhaol

Oriau:

Dydd Llun i ddydd Gwener, 9am-2pm, gyda photensial ar gyfer rhywfaint o hyblygrwydd yn dibynnu ar y cais.

Pwrpas y Rôl

Cwrdd ag anghenion gweinyddol Ymddiriedolaeth y Plwyf a’i phrosiectau cysylltiedig, gan sicrhau bod yr elusen yn rhedeg yn ddidrafferth. Yn ogystal, darparu cymorth gweinyddol personol i’r Prif Swyddog Gweithredol, gan gynnwys rheoli dyddiadur, gohebiaeth, a chydlynu tasgau allweddol. Mae’r rôl hon hefyd yn cynnwys cyfrifoldebau rheoli llinell, goruchwylio rhai staff a gwirfoddolwyr i sicrhau bod y sefydliad yn rhedeg yn effeithiol.

Atebolrwydd

Gweinyddiaeth

• Cydlynu swyddogaethau gweinyddol o ddydd i ddydd Ymddiriedolaeth y Plwyf mewn ffordd hyblyg ac esblygol.
• Darparu cymorth gweinyddol ar draws pob prosiect o dan ymbarél yr elusen.
• Darparu cefnogaeth weinyddol i’r timau staff a gwirfoddolwyr.
• Darparu cefnogaeth ysgrifenyddol i Gadeirydd yr Ymddiriedolwyr ac eraill yn ôl y cyfarwyddyd.
• Rheoli a phrosesu pob archeb sy’n ymwneud â’r elusen, gan sicrhau defnydd effeithlon o gyfleusterau.
• Yn gyfrifol am reoli ac amserlennu dyddiaduron o ddydd i ddydd.
• Bod yn bwynt cyswllt cychwynnol ar gyfer pob ymholiad, gan gynnwys y cyhoedd, contractwyr, gwirfoddolwyr a defnyddwyr gwasanaeth.
• Brysbennu tasgau sy’n dod i mewn a’u blaenoriaethu’n effeithiol.
• Coladu eitemau agenda ar gyfer cyfarfodydd tîm staff.
• Cydlynu a dosbarthu cyhoeddiadau, manylion digwyddiadau, a chyhoeddiadau gwasanaeth.

Cadw Cofnodion

• Rheoli cronfeydd data elusennau, gan sicrhau bod yr holl ddata yn gywir, yn gyfredol, ac yn cydymffurfio â GDPR.
• Cwblhau’r holl ofynion adrodd cyfreithiol a rheoleiddiol ar gyfer rhanddeiliaid amrywiol.
• Sicrhau bod cofnodion sy’n gysylltiedig â’r elusen yn cael eu cynnal yn briodol ac yn hygyrch.
• Cynorthwyo â chydymffurfio â Diogelu.

Rheolaeth Swyddfa

• Sicrhau bod yr holl gyflenwadau swyddfa angenrheidiol ar gael ac yn cael eu caffael mewn modd amserol.
• Cynnal ffeilio systematig ar gyfer gwaith papur a dogfennaeth.
• Sicrhau cydymffurfiaeth â Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol (GDPR).

Cyllid

• Sicrhau bod cofnodion ariannol cywir yn cael eu cadw a phrosesau ariannol yn cael eu dilyn, mewn cydweithrediad â’r Trysorydd a’r tîm cyllid.
• Cynorthwyo gyda phrosesu trafodion ariannol, gan gynnwys bancio ac anfonebu.
• Cefnogi gweithrediad system til yr elusen, prosesu pryniannau a thanysgrifiadau.

Cyfathrebu

• Rheoli a chynnal gwefan a llwyfannau cyfryngau cymdeithasol Ymddiriedolaeth y Plwyf, gan gynnwys drafftio cynnwys ‘blog’ a ‘newyddion’.
• Paratoi a dosbarthu cylchlythyrau e-bost.
• Cydlynu a sicrhau bod yr holl gyfathrebiadau mewnol perthnasol ar gael, gan sicrhau eu bod yn cyd-fynd â chanllaw arddull yr elusen.
• Trefnu a blaenoriaethu post elusennol a danfoniadau.

Marchnata

• Hyrwyddo digwyddiadau a gwasanaethau elusennol gan ddefnyddio ffynonellau lleol ac allanol i godi ymwybyddiaeth o Ymddiriedolaeth y Plwyf o fewn y gymuned a thu hwnt.

Rheolaeth Llinell

• Darparu rheolaeth llinell i rai staff a gwirfoddolwyr, gan oruchwylio eu dyletswyddau, cynnig arweiniad, a sicrhau bod tasgau’n cael eu cwblhau i safon uchel.
• Cynnal gwiriadau rheolaidd gyda staff a gwirfoddolwyr i gefnogi eu datblygiad a mynd i’r afael ag unrhyw heriau.
• Cynorthwyo’r Prif Weithredwr i recriwtio, hyfforddi a datblygu staff a gwirfoddolwyr newydd yn ôl yr angen.

CP i’r Prif Swyddog Gweithredol Dyletswyddau

• Rheoli dyddiadur y Prif Weithredwr, gan sicrhau amserlennu effeithlon o gyfarfodydd ac apwyntiadau.
• Ymdrin â phob gohebiaeth ar ran y Prif Weithredwr, gan gynnwys e-byst, llythyrau ac adroddiadau.
• Paratoi deunyddiau ar gyfer cyfarfodydd, cymryd cofnodion yn ôl yr angen, a dilyn camau gweithredu.
• Cydlynu trefniadau teithio, rheoli treuliau, a chynorthwyo gyda thasgau sefydliadol eraill yn ôl yr angen.
• Darparu pwynt cyswllt rhwng y Prif Swyddog Gweithredol a rhanddeiliaid mewnol/allanol, gan sicrhau bod ceisiadau’n cael eu trin yn effeithlon.

Amrywiol

• Cefnogi’r Prif Weithredwr a rhanddeiliaid eraill i feithrin ethos Cristnogol Ymddiriedolaeth y Plwyf, gan adlewyrchu gwerthoedd cymuned, gwasanaeth a chyfiawnder trwy waith yr elusen.
• Cynorthwyo i redeg amrywiol brosiectau elusennol yn ôl yr angen.

Manyleb Person

Hanfodol:

• Cydymdeimlo â gweledigaeth ac ethos Ymddiriedolaeth y Plwyf, ac yn unol â gwerthoedd Cristnogol cymuned, gwasanaeth a chyfiawnder.
• Y gallu i drin gwybodaeth gyfrinachol gyda disgresiwn ac uniondeb.
• Profiad amlwg o reoli tasgau gweinyddol yn annibynnol ac yn effeithlon.
• Profiad o reoli llinell neu barodrwydd i ddatblygu’r sgiliau hyn.
• Defnydd hyderus o Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Publisher) a pharodrwydd i ddysgu meddalwedd elusen bwrpasol.
• Sgiliau trefnu cryf, gyda’r gallu i reoli tasgau lluosog a blaenoriaethu’n effeithiol.
• Sgiliau cyfathrebu rhagorol, yn ysgrifenedig ac ar lafar.
• Ymagwedd ragweithiol, sy’n gallu nodi’r hyn sydd angen ei wneud a mentro.

Dymunol:

• Profiad o weithio mewn sefydliad elusennol, naill ai am dâl neu’n wirfoddol.
• Sgiliau Cymraeg sylfaenol neu barodrwydd i ddysgu.
• Profiad o ddefnyddio cyfryngau cymdeithasol a llwyfannau rheoli gwefannau.

Perthnasoedd Allweddol

Mewnol:
Prif Swyddog Gweithredol, Ymddiriedolwyr, Trysorydd, Staff, Gwirfoddolwyr.

Allanol:
Y cyhoedd, contractwyr, sefydliadau cymunedol, cyrff ariannu, defnyddwyr gwasanaethau, rhanddeiliaid.

SYLWCH: Mae’r rôl hon yn amodol ar Wiriad Manwl y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd

Os ydych yn drefnus iawn, gyda synnwyr cryf o gyfrifoldeb, ac yn gyffrous i gefnogi gwaith elusen sy’n tyfu, byddem wrth ein bodd yn clywed gennych! Gwnewch gais heddiw a byddwch yn rhan o dîm sy’n gwneud gwahaniaeth gwirioneddol yn y gymuned.

Mae’r Prosiect CARE hefyd yn lleihau gwastraff bwyd, yn ailddefnyddio bwyd neu’n arbed bwyd gan gyflenwyr mawr, ac yn ei roi mewn parseli bwyd neu’n ei ddefnyddio fel rhan o’n cynllun Bag a Bargain. Byddwch yn helpu i arwain ein gwirfoddolwyr a chydlynu’r Prosiect CARE , gan sicrhau ei fod yn parhau i redeg yn esmwyth a bod ein defnyddwyr gwasanaeth yn cael yr help sydd ei angen arnynt.

Mae Arweinydd Prosiect CARE yn aelod allweddol o Dîm Ymddiriedolaeth y Plwyf . Mae hon yn rôl feichus a chyflym sy’n hollbwysig i gefnogi cyflwyno’r Prosiect CARE . Byddai’n gweddu i berson sy’n dal y weledigaeth a’r ethos sydd gennym, sy’n strwythuredig a threfnus yn eu hymagwedd, ac sydd ag angerdd am gefnogaeth gymunedol a chyfiawnder cymdeithasol. Yn ogystal, byddant yn barod i weithio’n hyblyg yn ôl yr angen i gyflawni’r swydd. Byddant yn hyderus i weithio ar y cyd ac yn annibynnol, ac yn gallu addasu i amgylchedd newidiol. Mae gan y rôl hon y cyfle i gysylltu â phob rhan o’r gymuned. Mae’n rôl wyneb yn wyneb o ddydd i ddydd.

Beth ddylech chi ei wybod am y swydd

Cytundeb: Rhan amser, 20 awr yr wythnos, am 12 mis. Yn amodol ar berfformiad a chyllid, gellir cynnig swydd barhaol.

Patrwm gwaith: 3pm-7pm dydd Llun, dydd Mercher, a dydd Gwener gydag 8 awr arall i’w gweithio’n hyblyg.

Cyflog: £10,400 y flwyddyn yn codi i £11,336 y flwyddyn o Ionawr 2023

Lleoliad: Ymddiriedolaeth y Plwyf , Heol yr Ysgol, Trethomas, Caerffili. CF83 8FL

Prif Ddyletswyddau

Sefydliad Gwirfoddolwyr

• Sicrhau niferoedd addas o wirfoddolwyr ar gyfer gwahanol ffrydiau’r prosiect.
• Hyfforddi gwirfoddolwyr ar gyfer eu rolau a sicrhau bod diwydrwydd dyladwy yn cael ei gyflawni.
• Sicrhau bod gwirfoddolwyr yn cael mynediad at adnoddau hyfforddi amrywiol a bod eu hyfforddiant yn cael ei ddiweddaru.
• Trefnu sesiynau datrys problemau a chyngor gwirfoddolwyr.
• Cofnodi oriau gwirfoddolwyr a bod yn bwynt cyswllt cyntaf i wirfoddolwyr pan fyddant ar sifft, mewn cydweithrediad â’r tîm staff ehangach.

“Hwb Bwyd”

• Cadw cofnodion priodol o weithgareddau’r Prosiect CARE , gan gynnwys glanhau, logio bwyd, cofnodion tymheredd ac ati.
• Rheoli’r “Hwb Bwyd” pan fydd ar agor a sicrhau bod yr holl gyflenwadau’n cael eu cyflawni ar amser ac i safon dda.
• Rheoli’r Casgliadau Bwyd o’r gwahanol allfeydd a dosbarthwyr bwyd, gan sicrhau bod cyflenwad bwyd rheolaidd yn cael ei gynnal i’r Prosiect CARE , a bod gwirfoddolwyr wrth law i gynorthwyo gyda hyn.
• Sicrhau bod ceisiadau cymorth yn cael eu trin a’u trin yn briodol ac yn effeithlon.
• Sicrhau y gofelir am y fan elusen, ei pharatoi a’i harchwilio ar gyfer danfoniadau, a’i chofnodi a’i harchwilio ar ddiwedd y sifft, gan sicrhau bod allweddi i ffwrdd yn ddiogel, a bod logiau’r cerbyd wedi’u llenwi.

Adeilad

• Helpu i sicrhau bod yr adeilad yn cael ei lanhau’n drylwyr ac yn rheolaidd i’r safon briodol.
• Helpu i sicrhau bod yr adeilad yn drefnus ac yn addas i’w bwrpas.
• Sicrhau bod yr adeilad yn cael ei agor a’i gau gan ddilyn gweithdrefnau elusen.
• Cynnal a chadw cyffredinol, tacluso, a diogelwch y tiroedd.
• Sicrhau bod yr adeilad yn cael ei warchod a’i gynnal a’i gadw’n dda.

Cydweithio â staff eraill

• Gweithio gyda staff eraill, lle bo’n briodol, i adrodd ar unrhyw faterion gyda bwyd, lefelau stoc ac ati.
• Gweithio gyda staff eraill ar faterion yn ymwneud â gwirfoddoli, niferoedd, materion ac ati.

Mae’n bosibl y bydd gofyn i chi gyflawni dyletswyddau eraill o bryd i’w gilydd i sicrhau gweithrediad llyfn y Prosiect CARE , gan gynnwys dosbarthu parseli bwyd yn ein fan.

Manyleb Person