Adroddiadau i:
Prif Swyddog Gweithredol (goruchwyliaeth o ddydd i ddydd)
Trysorydd Elusen (llywodraethu ariannol)

Pwrpas y Rôl

Cefnogi gweinyddiaeth ariannol effeithiol Ymddiriedolaeth y Plwyf drwy gynnal cofnodion ariannol cywir, prosesu trafodion, a sicrhau bod systemau ariannol yr elusen yn gyfredol, yn cydymffurfio, ac yn gallu cefnogi gwneud penderfyniadau.

Mae’r rôl hon yn eistedd ochr yn ochr â’r Gweinyddwr fel swyddogaeth weithredol allweddol o fewn y sefydliad, gyda chyfrifoldeb am weinyddiaeth ariannol ddyddiol yr elusen.

Cyfrifoldebau Allweddol

Gweinyddiaeth Ariannol

• Cofnodwch bob trafodyn ariannol yn gywir gan ddefnyddio meddalwedd gyfrifyddu’r elusen (ExpensePlus)
• Rheoli cyfrifon sy’n daladwy ac yn dderbyniadwy
• Prosesu anfonebau, taliadau ac incwm mewn modd amserol
• Cynnal llyfrau ariannol cywir a chyfredol
• Cysoni cyfrifon banc a chofnodion ariannol
• Cofnodi derbyniadau arian parod a chefnogi prosesau bancio
• Cadw cofnodion arian parod mân lle bo angen

Cymorth Gweithredol

• Prosesu archebion prynu yn unol â gweithdrefnau sefydliadol
• Cefnogi staff gyda chyflwyniadau treuliau ac ad-daliadau
• Cynorthwyo gyda olrhain a phrosesu taliadau a thanysgrifiadau rheolaidd
• Cynnal cofnodion a dogfennaeth ariannol drefnus

Goruchwyliaeth ac Adrodd Ariannol

• Darparu gwybodaeth ariannol gyfredol i’r Prif Swyddog Gweithredol a’r Trysorydd yn ôl yr angen
• Paratoi adroddiadau ariannol ar gyfer cyfarfodydd yr Ymddiriedolwyr
• Monitro incwm a gwariant yn erbyn y gyllideb

Cydymffurfiaeth a Chysylltiadau Allanol

• Paratoi gwybodaeth ariannol sydd ei hangen ar gyfer archwilwyr a chyfrifon blynyddol
• Cysylltu â darparwyr cyflogres, archwilwyr, a chyrff allanol perthnasol yn ôl yr angen
• Cefnogi gofynion adrodd ariannol ar gyfer grantiau a chyllid

Dyletswyddau Cyffredinol

• Darparu cefnogaeth weinyddol gyffredinol sy’n ymwneud â chyllid
• Ymgymryd â thasgau cadw llyfrau ac ariannol ychwanegol yn ôl yr angen

Mesurau Llwyddiant

Systemau Ariannol

• Mae cofnodion ariannol yn gywir, yn gyfredol, ac wedi’u cynnal a’u cadw’n dda
• Gellir cynhyrchu gwybodaeth yn gyflym ac yn ddibynadwy pan fo angen

Taliadau ac Incwm

• Caiff taliadau eu prosesu’n brydlon ac yn gywir
• Mae incwm yn cael ei gofnodi a’i olrhain yn effeithiol
• Mae perthnasoedd â chyflenwyr yn cael eu cynnal yn dda

Cefnogaeth i’r Sefydliad

• Cefnogir staff gyda phrosesau ariannol clir ac effeithlon
• Mae gan yr arweinyddiaeth welededd clir o sefyllfa ariannol yr elusen

Cydymffurfiaeth ac Adrodd

• Mae gwybodaeth ariannol yn barod ar gyfer gofynion adrodd ac archwilio
• Mae dyddiadau cau ar gyfer prosesau ariannol a chyflwyniadau yn cael eu bodloni

Manyleb Person

Hanfodol

• Cydymdeimlo â gweledigaeth ac ethos Ymddiriedolaeth y Plwyf
• Cymhwyster cadw llyfrau neu gyfrifyddu cydnabyddedig (Lefel 3 AAT neu uwch, neu gyfwerth)
• Sgiliau rhifiadol a threfniadol cryf
• Lefel uchel o gywirdeb a sylw i fanylion
• Y gallu i drin gwybodaeth sensitif gyda disgresiwn a chyfrinachedd
• Y gallu i weithio’n annibynnol a rheoli llwyth gwaith yn effeithiol
• Hyderus wrth ddefnyddio Google Workspace a Microsoft Office, yn enwedig Excel
• Rhagweithiol ac yn gallu cymryd y blaen
• Parodrwydd i ddysgu systemau newydd a phwrpasol ar gyfer y sector elusennol

dymunol

• Profiad blaenorol mewn rôl gyllid, cadw cyfrifon, neu weinyddol
• Profiad o weithio neu wirfoddoli o fewn elusen
• Cyfarwydd â meddalwedd cyfrifyddu (e.e. ExpensePlus neu systemau tebyg)
• Gwybodaeth am brosesau ariannol o fewn sefydliad bach

Perthnasoedd Allweddol

Mewnol:
Prif Swyddog Gweithredol, Trysorydd, Ymddiriedolwyr, Tîm Staff

Allanol:
Darparwyr cyflogres, Archwilwyr, Cyllidwyr, Comisiwn Elusennau

Am y Rôl

Mae hon yn rôl weithredol allweddol o fewn Ymddiriedolaeth y Plwyf, gan sicrhau bod cyllid yr elusen yn cael ei reoli’n dda, yn gywir ac yn dryloyw. Bydd yn addas i rywun sy’n drefnus, yn ddibynadwy ac yn ymfalchïo mewn cynnal safonau uchel.

Mae’r rôl yn cynnig hyblygrwydd o ran oriau gwaith, gyda’r cyfle am oriau ychwanegol yn ystod cyfnodau prysurach, a byddai’n addas i rywun sy’n chwilio am swydd ran-amser gyda chyfrifoldeb a phwrpas, gan gyfrannu at effaith barhaus yr elusen o fewn y gymuned.

Rydym yn annog ceisiadau cynnar, gan y gallwn gau’r rôl unwaith y byddwn yn dod o hyd i ymgeisydd addas.

Sefydliad: Ymddiriedolaeth y Plwyf
Lleoliad: Safleoedd lluosog (dau brif adeilad yn bennaf, gyda theithio achlysurol i leoliadau eraill)
Contract: Parhaol
Oriau: Hyd at 10 awr yr wythnos, gyda goramser ar gael trwy gytundeb pan fo angen
Cyflog: £13.45 yr awr

Diben y Rôl

Mae’r Gofalwr yn gyfrifol am lendid, hylendid, diogelwch, diogeledd a chynnal a chadw adeiladau Ymddiriedolaeth y Plwyf o ddydd i ddydd. Mae hon yn rôl gofalu gynhwysfawr, gyda glanhau yn rhan sylweddol a hanfodol o’r swydd, ochr yn ochr â chynnal a chadw, rheoli gwastraff, mynediad i’r adeilad, a chefnogi defnydd yr adeilad.

Mae’r rôl yn addas ar gyfer unigolyn ymarferol, dibynadwy sy’n ymfalchïo mewn cynnal a chadw adeiladau cymunedol croesawgar sy’n cael eu rhedeg yn dda ac a ddefnyddir gan staff, gwirfoddolwyr a’r cyhoedd.

Cyfrifoldebau Allweddol

Glanhau a Hylendid (Cyfrifoldeb Craidd)

• Cynnal a rheoli glanhau cyffredinol holl adeiladau Ymddiriedolaeth y Plwyf, gan gynnwys swyddfeydd, neuaddau, ceginau, ystafelloedd ymolchi, toiledau, mannau storio a mannau cymunedol.
• Sicrhau bod toiledau’n cael eu glanhau’n drylwyr ac yn rheolaidd, eu bod yn cael eu cynnal a’u cadw i safon hylendid uchel, a’u bod yn groesawgar i ddefnyddwyr.
• Cadwch ystafelloedd ymolchi a cheginau wedi’u stocio’n dda gyda nwyddau traul fel papur toiled, sebon dwylo, tywelion papur a deunyddiau glanhau.
• Sicrhau bod glanhau’n cael ei wneud yn unol ag arferion hylendid da, gan gynnwys defnyddio cynhyrchion a dulliau glanhau priodol, yn enwedig mewn toiledau a cheginau.
• Cynnal a threfnu offer a chyflenwadau glanhau, gan sicrhau eu bod yn cael eu storio’n ddiogel, eu cadw mewn cyflwr da, a’u defnyddio’n briodol.

Rheoli Gwastraff ac Ailgylchu

• Goruchwylio rheoli gwastraff ac ailgylchu ar draws pob safle.
• Sicrhau bod gwastraff cyffredinol, ailgylchu, a gwastraff hylendid yn cael eu rheoli’n gywir a’u gwaredu’n briodol.
• Cysylltu â chontractwyr gwastraff ac ailgylchu yn ôl yr angen.
• Monitro trefniadau gwastraff ac adrodd am unrhyw broblemau, casgliadau a fethwyd, neu broblemau i’r rheolwyr.

Cynnal a Chadw a DIY

• Ymgymryd â thasgau gofalu a DIY cyffredinol, gan gynnwys:
  • Atgyweiriadau bach a thrwsio eitemau sydd wedi torri neu wedi treulio
  • Peintio, addurno, a gwaith cyffwrdd cyffredinol
  • Cynnal a chadw parhaus o osodiadau, ffitiadau, ac ardaloedd mewnol ac allanol
• Nodi ac adrodd ar broblemau cynnal a chadw mwy arwyddocaol sy’n gofyn am gontractwyr arbenigol.
• Cysylltu â chontractwyr lle bo angen, gan sicrhau mynediad i adeiladau ac adrodd ar gynnydd neu bryderon.

Diogelwch a Chadw Allweddi

• Gweithredu fel deiliad allweddi ar gyfer safle Ymddiriedolaeth y Plwyf.
• Agor a chau adeiladau ar gyfer archebion, digwyddiadau a gweithgareddau yn ôl yr angen.
• Sicrhau bod adeiladau’n cael eu gadael yn ddiogel, wedi’u cloi, ac wedi’u larwmu (lle bo’n berthnasol).
• Byddwch wrth law i gynorthwyo pan fydd amgylchiadau annisgwyl yn codi.
• Adroddwch am unrhyw bryderon diogelwch neu ddiogelwch ar unwaith.

Cefnogi Archebion a Defnyddio Adeiladau

• Paratoi ystafelloedd i’w defnyddio, gan gynnwys gosod dodrefn a sicrhau bod mannau’n lân ac yn barod.
• Bod ar gael, lle cytunir, i agor adeiladau ar gyfer archebion a gweithgareddau cymunedol.
• Ymateb yn hyblyg i ofynion yn gynnar yn y bore, gyda’r nos, neu ar benwythnosau yn ôl yr angen.

Teithio Rhwng Safleoedd

• Teithio rhwng dau brif adeilad Ymddiriedolaeth y Plwyf ac i leoliadau eraill o bryd i’w gilydd.
• Cludo eitemau bach, cyflenwadau neu offer rhwng safleoedd lle bo angen.

Iechyd a Diogelwch

• Cynnal gwiriadau iechyd a diogelwch gweledol sylfaenol o’r safle.
• Nodwch beryglon, diffygion neu risgiau a rhowch wybod amdanynt ar unwaith.
• Gweithio yn unol â pholisïau iechyd a diogelwch, diogelu a gweithredol Ymddiriedolaeth y Plwyf.

Oriau a Hyblygrwydd

• Mae hon yn rôl barhaol ran-amser , hyd at 10 awr yr wythnos .
• Bydd oriau’n cael eu gweithio’n hyblyg drwy gydol yr wythnos mewn ymateb i ddefnydd yr adeilad.
• Gall goramser fod ar gael trwy gytundeb i gefnogi digwyddiadau, glanhau dwfn, neu waith cynnal a chadw ychwanegol.
• Mae agwedd hyblyg tuag at oriau gwaith yn hanfodol.

Manyleb Person

Hanfodol

• Profiad o lanhau, gofalu, neu waith safle.
• Dealltwriaeth glir bod glanhau a hylendid yn rhan bwysig o’r rôl.
• Sgiliau DIY ymarferol a hyder wrth wneud atgyweiriadau sylfaenol.
• Trwydded yrru lawn y DU a’r gallu i deithio rhwng safleoedd.
• Dibynadwy, ymddiriedus, ac yn gallu gweithio’n annibynnol.
• Parodrwydd i weithredu fel deiliad allweddi a chymryd cyfrifoldeb am fynediad i’r adeilad.
• Agwedd hyblyg at oriau gwaith a dyletswyddau.

dymunol

• Profiad o reoli systemau gwastraff, ailgylchu neu hylendid mewn adeiladau cyhoeddus.
• Profiad o gysylltu â chontractwyr neu ddarparwyr gwasanaethau allanol.
• Profiad o weithio mewn lleoliad cymunedol, elusennol, neu sector gwirfoddol.
• Ymwybyddiaeth sylfaenol o iechyd a diogelwch.

Rhinweddau Personol

• Yn ymfalchïo mewn safonau uchel o ran glendid a chyflwyniad.
• Ymarferol, trefnus, ac yn canolbwyntio ar atebion.
• Dibynadwy a rhagweithiol.
• Hawdd ei gyrraedd a phroffesiynol gyda staff, gwirfoddolwyr a defnyddwyr yr adeilad.
• Yn gyfforddus yn ymateb i anghenion a blaenoriaethau sy’n newid.

Diogelu

Mae Ymddiriedolaeth y Plwyf wedi ymrwymo i ddiogelu plant ac oedolion sydd mewn perygl. Bydd penodi i’r rôl hon yn amodol ar wiriadau cyn-gyflogaeth priodol, gan gynnwys gwiriad DBS.

Mae Prosiect CARE hefyd yn lleihau gwastraff bwyd drwy ailddosbarthu bwyd dros ben gan gyflenwyr mawr yn barseli bwyd a thrwy ein cynllun Bag a Bargain . Byddwch yn goruchwylio rhedeg y prosiect yn effeithiol, gan gefnogi gwirfoddolwyr a staff, cydlynu gweithrediadau, a sicrhau bod defnyddwyr gwasanaeth yn parhau i dderbyn cefnogaeth amserol, urddasol a dibynadwy.

Nodyn pwysig:
Mae’r rôl hon yn canolbwyntio’n benodol ar symleiddio gwasanaethau, cryfhau systemau, a sefydlu prosesau clir i sicrhau cynaliadwyedd ac effeithiolrwydd hirdymor y Prosiect CARE. Felly, rydym yn arbennig o awyddus i ymgeiswyr sydd â phrofiad o reoli prosiectau a gallu profedig i arwain a gweithredu newid.

Fodd bynnag, nid rôl ddesg-seiliedig nac un strategol yn unig yw hon. Ochr yn ochr â gwaith goruchwylio a datblygu, disgwylir i ddeiliad y swydd barhau i gymryd rhan weithredol yng nghyflawniad dyddiol y prosiect, gan gynnwys gweithio’n uniongyrchol o fewn yr hwb bwyd, cefnogi gwirfoddolwyr, trin cyflenwadau bwyd, a chynorthwyo gyda danfoniadau pan fo angen. Mae’r rôl yn gofyn am rywun sy’n gyfforddus yn symud rhwng cynllunio a chyflawni ymarferol.

Mae Arweinydd Prosiect CARE yn aelod allweddol o dîm Ymddiriedolaeth y Plwyf. Mae hon yn swydd heriol a chyflym sy’n ganolog i gyflawniad parhaus Prosiect CARE. Byddai’n addas i rywun sy’n rhannu gweledigaeth ac ethos Ymddiriedolaeth y Plwyf, sydd â dull strwythuredig a threfnus, ac sydd ag ymrwymiad cryf i gefnogaeth gymunedol a chyfiawnder cymdeithasol. Rhaid i ddeiliad y swydd fod yn hyblyg, yn hyderus yn gweithio’n annibynnol ac ar y cyd, ac yn addasadwy o fewn amgylchedd sy’n newid. Mae hon yn rôl ddyddiol, wyneb yn wyneb gydag ymgysylltiad sylweddol ar draws y gymuned leol.

Beth ddylech chi ei wybod am y swydd

Cytundeb: Hyd at 18 awr yr wythnos (cytundeb dros dro)
Patrwm gwaith: I’w gytuno ar ôl ymgynghori â’ch rheolwr llinell ac i’w adolygu unwaith y bydd yr ymgeisydd llwyddiannus wedi ymgartrefu yn y rôl.
Cyflog: £37,966 y flwyddyn (pro rata yn seiliedig ar wythnos waith 40 awr). Gall goramser fod ar gael pan fo angen. Mae Ymddiriedolaeth y Plwyf yn gweithredu rhaglen gynnydd ar gyfer datblygiad proffesiynol.
Lleoliad: Ymddiriedolaeth y Plwyf, 7 Llys y Gylchfan, Ystâd Ddiwydiannol Tŷ Bedwas, Bedwas, Caerffili, CF83 8FS (gyda rhywfaint o weithio gartref yn bosibl).

Prif Ddyletswyddau

Goruchwylio a Datblygu Prosiect

• Symleiddio gwasanaethau a llifau gwaith presennol ar draws Prosiect CARE.
• Datblygu, dogfennu a gweithredu prosesau gweithredol effeithiol.
• Nodi aneffeithlonrwydd a chyflwyno gwelliannau ymarferol.
• Cefnogi cynllunio hirdymor a chynaliadwyedd y prosiect.
• Monitro perfformiad ac effaith, gan adrodd i uwch arweinwyr lle bo angen.

Sefydliad Gwirfoddolwyr

• Sicrhau niferoedd addas o wirfoddolwyr ar draws pob ffrydiau prosiect.
• Goruchwylio hyfforddiant gwirfoddolwyr a chydymffurfiaeth â gofynion diwydrwydd dyladwy.
• Sicrhau bod gan wirfoddolwyr fynediad at adnoddau hyfforddi a hyfforddiant gloywi.
• Trefnu sesiynau datrys problemau a chymorth i wirfoddolwyr.
• Gweithredu fel pwynt cyswllt allweddol i wirfoddolwyr yn ystod sifftiau, ochr yn ochr â’r tîm staff ehangach.
• Cofnodi oriau gwirfoddolwyr a chynnal cofnodion cywir gan ddefnyddio systemau rheoli gwirfoddolwyr.

Gweithrediadau Hwb Bwyd (ymarferol yn ôl yr angen)

• Cynnal cofnodion gweithredol priodol gan gynnwys amserlenni glanhau, logiau bwyd a chofnodion tymheredd.
• Goruchwylio’r Hwb Bwyd pan fydd ar agor a sicrhau bod danfoniadau’n cael eu derbyn a’u prosesu i safon uchel.
• Cymryd rhan mewn pacio parseli bwyd, didoli, storio a threfnu stoc pan fo angen.
• Cydlynu casgliadau bwyd gan gyflenwyr a dosbarthwyr, gan sicrhau parhad y cyflenwad.
• Sicrhau bod ceisiadau am gymorth yn cael eu trin yn effeithlon ac yn briodol.
• Goruchwylio gofal, archwilio a chofnodi’r fan elusen a chynorthwyo gyda danfoniadau pan fo angen.

Adeilad a Chyfleusterau

• Helpu i sicrhau bod yr adeilad yn cael ei gadw’n lân, yn drefnus ac yn addas at y diben.
• Sicrhewch fod gweithdrefnau agor a chau yn cael eu dilyn yn gywir.
• Cefnogi cynnal a chadw cyffredinol, taclusrwydd a diogelwch y safle.
• Monitro cyflwr yr adeilad ac adrodd ar broblemau yn ôl yr angen.

Cydweithio â Staff Eraill

• Gweithio’n agos gyda chydweithwyr i fynd i’r afael â materion sy’n ymwneud â chyflenwad bwyd, lefelau stoc a phwysau gweithredol.
• Cydlynu â staff ynghylch materion gwirfoddolwyr, rotas a chapasiti.
• Rheolwr llinell staff rhan-amser lle bo’n berthnasol (yn dibynnu ar gyllid) neu ddangos parodrwydd i wneud hynny.

Cyffredinol

• Cadw cofnodion o effaith prosiectau at ddibenion cyllidwyr ac adrodd.
• Cyfrannu at ddatblygu mentrau newydd sy’n gwella’r gwasanaeth.
• Rhwydweithio â sefydliadau partner a rhanddeiliaid i godi ymwybyddiaeth o Brosiect CARE ac Ymddiriedolaeth y Plwyf.
• Ymgymryd â dyletswyddau eraill yn ôl yr angen i sicrhau bod y prosiect yn rhedeg yn esmwyth, gan gynnwys cymorth gweithredol.

Manyleb Person

Hanfodol

• Cydymdeimlo â gweledigaeth ac ethos Ymddiriedolaeth y Plwyf .
• Y gallu i drin gwybodaeth sensitif yn ddisylw ac yn gyfrinachol.
• Sgiliau trefnu a gweinyddol cryf.
• Y gallu i reoli blaenoriaethau cystadleuol mewn amgylchedd prysur gan gynnal sylw i fanylion.
• Hyderus yn gweithio’n annibynnol ac fel rhan o dîm.
• Hyfedr mewn TG gan gynnwys y pecynnau meddalwedd gweithredu arferol.
• Parodrwydd i gael hyfforddiant mewn hylendid bwyd, trin â llaw ac iechyd a diogelwch.
• Dull rhagweithiol o weithio, yn gallu nodi anghenion a gweithredu heb gyfarwyddyd cyson.
• Yn gyfforddus yn ymgymryd â thasgau ymarferol, â llaw fel rhan o’r rôl.
• Trwydded yrru lawn y DU.

dymunol

• Profiad o weithio neu wirfoddoli o fewn sefydliad elusennol neu gymunedol.
• Profiad o reoli prosiectau neu ddatblygu gwasanaethau.
• Profiad o arwain newid neu weithredu systemau newydd.
• Profiad o ddefnyddio cronfeydd data, Google Workspace a Microsoft Teams.
• Profiad o reoli neu gydlynu gwirfoddolwyr.
• Tystysgrif Lefel 3 mewn hylendid bwyd, iechyd a diogelwch neu drin â llaw.

Cyflog: £13.45 yr awr
Cytundeb: Tymor penodol am 12 mis (gyda’r posibilrwydd o barhaolrwydd)
Patrwm Gwaith: Nosweithiau Gwener gydag oriau eraill i’w trafod
Lleoliad: Trethomas a’r cyffiniau
Cyflogwr: Ymddiriedolaeth y Plwyf

Mae Ymddiriedolaeth y Plwyf yn chwilio am ddau Weithiwr Ieuenctid a Phlant brwdfrydig ac ymroddedig i ymuno â'n tîm sy'n tyfu. Mae'r rolau hyn yn ddelfrydol ar gyfer pobl sy'n angerddol am bobl ifanc, yn hyderus yn gweithio'n annibynnol, ac yn gyffrous am y cyfle i lunio darpariaeth mewn ymateb i angen gwirioneddol yn y gymuned.

Er ein bod ni’n cynnal clwb ieuenctid nos Wener ar hyn o bryd, mae’r rolau hyn yn mynd y tu hwnt i gyflwyno un sesiwn wythnosol. Bydd yr ymgeiswyr llwyddiannus yn bobl sy’n gallu dechrau eu gwaith eu hunain ac sy’n gallu nodi angen, datblygu prosiectau, ac ymgysylltu â phlant a phobl ifanc mewn ffyrdd sy’n cefnogi eu lles, eu hyder, a’u hymdeimlad o berthyn.

Y rolau

Rydym yn recriwtio:

• Un swydd o 12 awr yr wythnos
• Un swydd o 4 awr yr wythnos

…gyda’r potensial am oriau ychwanegol a goramser yn dibynnu ar brosiectau a chyllid

Gall yr oriau gynnwys gyda’r nos a phenwythnosau achlysurol trwy gytundeb.

Cyfrifoldebau allweddol

• Cyflwyno gwaith ieuenctid a phlant o ansawdd uchel, gan gynnwys ein darpariaeth ieuenctid nos Wener
  Nodi anghenion sy’n dod i’r amlwg ymhlith plant a phobl ifanc a helpu i ddylunio prosiectau a gweithgareddau mewn ymateb
• Cynllunio, paratoi a chyflwyno sesiynau a phrosiectau deniadol, cynhwysol a diogel
• Meithrin perthnasoedd cadarnhaol ac ymddiriedus gyda phlant, pobl ifanc, teuluoedd a gwirfoddolwyr
• Gweithio gyda, cefnogi a helpu i gydlynu gwirfoddolwyr sy’n ymwneud â gweithgareddau ieuenctid a phlant
• Cofnodi presenoldeb, ymgysylltiad, a chanlyniadau, a chyfrannu at adrodd ar effaith ar gyfer cyllidwyr grantiau a monitro mewnol
• Cyflawni tasgau gweinyddol cyffredinol sy’n gysylltiedig â’r rôl, gan gynnwys cynllunio, cadw cofnodion ac adrodd sylfaenol
• Sicrhau bod mannau’n cael eu gadael yn ddiogel, yn lân ac yn daclus ar ôl gweithgareddau, gan gynnwys gosod a chlirio offer
• Gweithio bob amser yn unol â pholisïau, gweithdrefnau ac arfer gorau diogelu
• Cynrychioli ethos a gwerthoedd Ymddiriedolaeth y Plwyf yn gadarnhaol o fewn y gymuned
  

Manyleb person

Meini prawf hanfodol

Rhaid i ymgeiswyr allu dangos:

• Cymhwyster cydnabyddedig mewn gwaith ieuenctid neu waith plant, neu brofiad sylweddol a pherthnasol mewn gwaith ieuenctid neu waith plant
• Profiad o weithio’n uniongyrchol gyda phlant a/neu bobl ifanc mewn lleoliad strwythuredig
• Y gallu i weithio’n annibynnol, defnyddio menter, a datblygu gweithgareddau neu brosiectau mewn ymateb i angen a nodwyd
• Dealltwriaeth gadarn o ddiogelu a ffiniau proffesiynol, gydag ymrwymiad clir i arfer gorau diogelu
  Sgiliau cyfathrebu cryf a’r gallu i feithrin perthnasoedd cadarnhaol a pharchus
• Dibynadwyedd, trefniadaeth dda, a’r gallu i gyflawni ymrwymiadau
  

Meini prawf dymunol

Byddai’n fantais pe bai gan ymgeiswyr hefyd:

• Profiad o weithio o fewn sefydliad neu elusen sy’n seiliedig ar ffydd
• Profiad o weithio gyda neu reoli gwirfoddolwyr
• Dealltwriaeth o waith ieuenctid cymunedol a dulliau ymyrraeth gynnar
• Profiad o gynllunio, cyflawni a gwerthuso prosiectau
• Cyfarwydd â dulliau gwaith ieuenctid sy’n canolbwyntio ar lesiant neu sy’n gysylltiedig
  

Pam gweithio i Ymddiriedolaeth y Plwyf?

Mae Ymddiriedolaeth y Plwyf yn elusen sy’n cael ei gyrru gan werthoedd sydd wedi’i gwreiddio yn y gymuned leol. Rydym yn bodoli i ddod â bywyd yn ei holl gyflawnder i bobl o bob oed, ac mae ein gwaith ieuenctid a phlant yn ganolog i’r genhadaeth honno.

Rydym yn cynnig:

• Gwyliau hael: 28 diwrnod o wyliau blynyddol pro rata, ynghyd â gwyliau banc
• Cau ychwanegol: wythnos lawn i ffwrdd adeg y Nadolig ac wythnos adeg y Pasg, yn ogystal â gwyliau blynyddol
• Pensiwn cystadleuol: cyfraniadau pensiwn cyfatebol o 8% ar ôl 2 flynedd o wasanaeth
• Gweithio hyblyg: lle mae’r rôl a diogelu yn caniatáu
• Amgylchedd tîm cefnogol a pherthynol o fewn elusen sy’n tyfu
• Y cyfle i wneud gwahaniaeth gwirioneddol i fywydau plant a phobl ifanc
  

Diogelu

Mae Ymddiriedolaeth y Plwyf wedi ymrwymo i ddiogelu a hyrwyddo lles plant a phobl ifanc. Bydd pob penodiad yn amodol ar gyfeiriadau boddhaol a gwiriad DBS manwl.

Mae Ymddiriedolaeth y Plwyf yn elusen ddeinamig sy’n tyfu’n gyflym, ac rydym yn gyffrous i gynnig cyfle gwych i Weinyddwr profiadol ymuno â’n tîm. Wrth i ni baratoi i symud i safle newydd ar ddiwedd 2024, daw’r rôl hon ar adeg hollbwysig o ehangu a datblygu i’r elusen.

Mae’r rôl hon yn llawer mwy na gweinyddiaeth yn unig; chi fydd y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer yr holl randdeiliaid, gan gynnwys y cyhoedd yn gyffredinol, contractwyr, gwirfoddolwyr, a defnyddwyr gwasanaethau, tra hefyd yn darparu cymorth personol i’r Prif Swyddog Gweithredol (CEO). Byddwch yn helpu i reoli gweithrediadau o ddydd i ddydd prosiectau amrywiol Ymddiriedolaeth y Plwyf a chyfrannu at ei lwyddiant parhaus. Yn ogystal, mae’r rôl hon yn cynnwys rhai dyletswyddau rheoli llinell , gan gynnig y cyfle i ddatblygu sgiliau arwain fel rhan o’n tîm.

Rydym yn cynnig cyflog cystadleuol o £19,500 y flwyddyn, yn seiliedig ar 25 awr yr wythnos, ynghyd â Chynllun Gwyliau Blynyddol deniadol sy’n cynnwys amser ychwanegol i ffwrdd yn ystod y Pasg a’r Nadolig. Byddwch yn elwa o amgylchedd cefnogol sy’n canolbwyntio ar y gymuned, gyda hyblygrwydd ac ymrwymiad i’ch twf proffesiynol. Mae’r rôl hon yn ddelfrydol ar gyfer rhywun sy’n gwerthfawrogi cymuned, gwasanaeth, a chyfiawnder, a byddai’n addas ar gyfer unigolyn sy’n rhannu’r gwerthoedd Cristnogol sy’n sail i waith Ymddiriedolaeth y Plwyf.

Dyddiad Cau: 15/10/2024

Cyfweliadau: 21/10/2024

Pam Ymuno â Ni?

• Cyflog cystadleuol o £19,500 y flwyddyn am 25 awr yr wythnos.
• Rôl ganolog mewn elusen sy’n tyfu, yn cefnogi’r Prif Swyddog Gweithredol ac yn cyfrannu at ystod o brosiectau cymunedol sy’n cael effaith.
• Cynllun Gwyliau Blynyddol deniadol, gyda gwyliau ychwanegol yn ystod y Pasg a’r Nadolig, yn eich helpu i gynnal cydbwysedd iach rhwng bywyd a gwaith.
• Cyfleoedd ar gyfer datblygiad proffesiynol a bod yn rhan o dîm cefnogol. Cyfleoedd ar gyfer profiad rheoli llinell.

Disgrifiad Swydd Gweinyddwr

Yn adrodd i:
Prif Swyddog Gweithredol

Cytundeb:
Rhan amser, 25 awr yr wythnos, parhaol

Oriau:

Dydd Llun i ddydd Gwener, 9am-2pm, gyda photensial ar gyfer rhywfaint o hyblygrwydd yn dibynnu ar y cais.

Pwrpas y Rôl

Cwrdd ag anghenion gweinyddol Ymddiriedolaeth y Plwyf a’i phrosiectau cysylltiedig, gan sicrhau bod yr elusen yn rhedeg yn ddidrafferth. Yn ogystal, darparu cymorth gweinyddol personol i’r Prif Swyddog Gweithredol, gan gynnwys rheoli dyddiadur, gohebiaeth, a chydlynu tasgau allweddol. Mae’r rôl hon hefyd yn cynnwys cyfrifoldebau rheoli llinell, goruchwylio rhai staff a gwirfoddolwyr i sicrhau bod y sefydliad yn rhedeg yn effeithiol.

Atebolrwydd

Gweinyddiaeth

• Cydlynu swyddogaethau gweinyddol o ddydd i ddydd Ymddiriedolaeth y Plwyf mewn ffordd hyblyg ac esblygol.
• Darparu cymorth gweinyddol ar draws pob prosiect o dan ymbarél yr elusen.
• Darparu cefnogaeth weinyddol i’r timau staff a gwirfoddolwyr.
• Darparu cefnogaeth ysgrifenyddol i Gadeirydd yr Ymddiriedolwyr ac eraill yn ôl y cyfarwyddyd.
• Rheoli a phrosesu pob archeb sy’n ymwneud â’r elusen, gan sicrhau defnydd effeithlon o gyfleusterau.
• Yn gyfrifol am reoli ac amserlennu dyddiaduron o ddydd i ddydd.
• Bod yn bwynt cyswllt cychwynnol ar gyfer pob ymholiad, gan gynnwys y cyhoedd, contractwyr, gwirfoddolwyr a defnyddwyr gwasanaeth.
• Brysbennu tasgau sy’n dod i mewn a’u blaenoriaethu’n effeithiol.
• Coladu eitemau agenda ar gyfer cyfarfodydd tîm staff.
• Cydlynu a dosbarthu cyhoeddiadau, manylion digwyddiadau, a chyhoeddiadau gwasanaeth.

Cadw Cofnodion

• Rheoli cronfeydd data elusennau, gan sicrhau bod yr holl ddata yn gywir, yn gyfredol, ac yn cydymffurfio â GDPR.
• Cwblhau’r holl ofynion adrodd cyfreithiol a rheoleiddiol ar gyfer rhanddeiliaid amrywiol.
• Sicrhau bod cofnodion sy’n gysylltiedig â’r elusen yn cael eu cynnal yn briodol ac yn hygyrch.
• Cynorthwyo â chydymffurfio â Diogelu.

Rheolaeth Swyddfa

• Sicrhau bod yr holl gyflenwadau swyddfa angenrheidiol ar gael ac yn cael eu caffael mewn modd amserol.
• Cynnal ffeilio systematig ar gyfer gwaith papur a dogfennaeth.
• Sicrhau cydymffurfiaeth â Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol (GDPR).

Cyllid

• Sicrhau bod cofnodion ariannol cywir yn cael eu cadw a phrosesau ariannol yn cael eu dilyn, mewn cydweithrediad â’r Trysorydd a’r tîm cyllid.
• Cynorthwyo gyda phrosesu trafodion ariannol, gan gynnwys bancio ac anfonebu.
• Cefnogi gweithrediad system til yr elusen, prosesu pryniannau a thanysgrifiadau.

Cyfathrebu

• Rheoli a chynnal gwefan a llwyfannau cyfryngau cymdeithasol Ymddiriedolaeth y Plwyf, gan gynnwys drafftio cynnwys ‘blog’ a ‘newyddion’.
• Paratoi a dosbarthu cylchlythyrau e-bost.
• Cydlynu a sicrhau bod yr holl gyfathrebiadau mewnol perthnasol ar gael, gan sicrhau eu bod yn cyd-fynd â chanllaw arddull yr elusen.
• Trefnu a blaenoriaethu post elusennol a danfoniadau.

Marchnata

• Hyrwyddo digwyddiadau a gwasanaethau elusennol gan ddefnyddio ffynonellau lleol ac allanol i godi ymwybyddiaeth o Ymddiriedolaeth y Plwyf o fewn y gymuned a thu hwnt.

Rheolaeth Llinell

• Darparu rheolaeth llinell i rai staff a gwirfoddolwyr, gan oruchwylio eu dyletswyddau, cynnig arweiniad, a sicrhau bod tasgau’n cael eu cwblhau i safon uchel.
• Cynnal gwiriadau rheolaidd gyda staff a gwirfoddolwyr i gefnogi eu datblygiad a mynd i’r afael ag unrhyw heriau.
• Cynorthwyo’r Prif Weithredwr i recriwtio, hyfforddi a datblygu staff a gwirfoddolwyr newydd yn ôl yr angen.

CP i’r Prif Swyddog Gweithredol Dyletswyddau

• Rheoli dyddiadur y Prif Weithredwr, gan sicrhau amserlennu effeithlon o gyfarfodydd ac apwyntiadau.
• Ymdrin â phob gohebiaeth ar ran y Prif Weithredwr, gan gynnwys e-byst, llythyrau ac adroddiadau.
• Paratoi deunyddiau ar gyfer cyfarfodydd, cymryd cofnodion yn ôl yr angen, a dilyn camau gweithredu.
• Cydlynu trefniadau teithio, rheoli treuliau, a chynorthwyo gyda thasgau sefydliadol eraill yn ôl yr angen.
• Darparu pwynt cyswllt rhwng y Prif Swyddog Gweithredol a rhanddeiliaid mewnol/allanol, gan sicrhau bod ceisiadau’n cael eu trin yn effeithlon.

Amrywiol

• Cefnogi’r Prif Weithredwr a rhanddeiliaid eraill i feithrin ethos Cristnogol Ymddiriedolaeth y Plwyf, gan adlewyrchu gwerthoedd cymuned, gwasanaeth a chyfiawnder trwy waith yr elusen.
• Cynorthwyo i redeg amrywiol brosiectau elusennol yn ôl yr angen.

Manyleb Person

Hanfodol:

• Cydymdeimlo â gweledigaeth ac ethos Ymddiriedolaeth y Plwyf, ac yn unol â gwerthoedd Cristnogol cymuned, gwasanaeth a chyfiawnder.
• Y gallu i drin gwybodaeth gyfrinachol gyda disgresiwn ac uniondeb.
• Profiad amlwg o reoli tasgau gweinyddol yn annibynnol ac yn effeithlon.
• Profiad o reoli llinell neu barodrwydd i ddatblygu’r sgiliau hyn.
• Defnydd hyderus o Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Publisher) a pharodrwydd i ddysgu meddalwedd elusen bwrpasol.
• Sgiliau trefnu cryf, gyda’r gallu i reoli tasgau lluosog a blaenoriaethu’n effeithiol.
• Sgiliau cyfathrebu rhagorol, yn ysgrifenedig ac ar lafar.
• Ymagwedd ragweithiol, sy’n gallu nodi’r hyn sydd angen ei wneud a mentro.

Dymunol:

• Profiad o weithio mewn sefydliad elusennol, naill ai am dâl neu’n wirfoddol.
• Sgiliau Cymraeg sylfaenol neu barodrwydd i ddysgu.
• Profiad o ddefnyddio cyfryngau cymdeithasol a llwyfannau rheoli gwefannau.

Perthnasoedd Allweddol

Mewnol:
Prif Swyddog Gweithredol, Ymddiriedolwyr, Trysorydd, Staff, Gwirfoddolwyr.

Allanol:
Y cyhoedd, contractwyr, sefydliadau cymunedol, cyrff ariannu, defnyddwyr gwasanaethau, rhanddeiliaid.

SYLWCH: Mae’r rôl hon yn amodol ar Wiriad Manwl y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd

Os ydych yn drefnus iawn, gyda synnwyr cryf o gyfrifoldeb, ac yn gyffrous i gefnogi gwaith elusen sy’n tyfu, byddem wrth ein bodd yn clywed gennych! Gwnewch gais heddiw a byddwch yn rhan o dîm sy’n gwneud gwahaniaeth gwirioneddol yn y gymuned.

Math o gontract: Cyfnod penodol o 12 mis, gyda’r posibilrwydd o sefydlogrwydd.

Oriau: Dydd Iau, 11:30am – 3:30pm

Tâl: £10.90 yr awr

Lleoliad: Pencadlys Ymddiriedolaeth y Plwyf (Heol yr Ysgol, Trethomas, Caerffili, CF83 8FL)

Yn adrodd i’r: Cydlynydd GOFAL a Lles

Gweithgareddau a chyfrifoldebau allweddol

• I sefydlu’r adeilad, a pharatoi’r gegin.
• Sicrhau cydymffurfiaeth â holl hylendid bwyd ac iechyd a diogelwch.
• Cyfarfod a defnyddwyr gwasanaeth gwych.
• Cynllunio, coginio a gweini prydau bwyd.
• Glanhau ardal y Gegin, gan sicrhau ei bod yn ddiogel ac yn hylan bob amser.
• Casglu arian ar gyfer mynediad i glybiau cinio.
• Cynorthwyo i recriwtio gwirfoddolwyr a’u cynorthwyo i baratoi’r clwb ar gyfer y diwrnod a’i adael yn lân ac yn daclus ar ddiwedd y dydd.
• Cymdeithasu a sgwrsio gyda’r aelodau sy’n mynychu’r clwb cinio.
• Hyrwyddo’r clwb cinio a gwaith cyffredinol Ymddiriedolaeth y Plwyf .
• Ymrwymo i ddatblygu’r clwb cinio a meithrin ymdeimlad o berthyn a chymuned ymhlith defnyddwyr.
• Bod yn wyneb croesawgar, gan sicrhau gwasanaeth cwsmeriaid rhagorol.
• Bod yn gyfarwydd ac yn gyfredol â holl bolisïau a gweithdrefnau’r elusen, a holl ddisgwyliadau a safonau hylendid a diogelwch bwyd.
• Cynnal y safonau uchaf o iechyd a diogelwch, glanweithdra a phroffesiynoldeb a defnyddio eich menter eich hun i ymateb yn gyflym i faterion neu heriau a all godi yn ystod eich gwaith.
• Unrhyw ddyletswyddau eraill a ddisgwylir i redeg clwb cinio cymunedol yn llwyddiannus.

Manyleb Bersonol

Rydych chi’n…

• Yn angerddol am waith elusennol.
• Yn llawn cymhelliant, yn wydn, ac yn barod i roi cynnig ar bethau newydd.
• Yn angerddol am ddarparu profiad clwb cinio o ansawdd uchel.
• Yn gallu arwain, ond hefyd yn gweithio fel rhan o dîm.
• Person pobl, sy’n ffynnu ar letygarwch a chreu croeso.

Addysg, cymwysterau neu brofiad

• Mae profiad o weithio mewn amgylchedd arlwyo yn ddymunol ond nid yn hanfodol.
• Meddu ar neu’n fodlon cael ei hyfforddi i Dystysgrif Hylendid Bwyd Lefel 3, ac wedi’i hyfforddi i bob safon hylendid a diogelwch bwyd.

Gwybodaeth, sgiliau a galluoedd

• Mwynhau aml-dasgio mewn amgylchedd prysur sy’n newid yn gyflym.
• Hyderus gyda rhifyddeg pen syml.
• Yn gadarnhaol ynghylch croesawu her a newid, yn agored i arbrofi a syniadau ffres.
• Yn credu mewn amgylcheddau cefnogol, yn rhannu gyda chydweithwyr, ac yn gefnogwr i amcanion cyffredinol yr elusen.

Bydd Arweinydd y Cylch Chwarae yn gyfrifol am redeg sesiynau cylch chwarae Tommy’s Tots yn wythnosol, gan sicrhau chwarae diogel, ysgogol ac i ddarparu ar gyfer anghenion y plentyn cyfan. Bydd gan yr ymgeisydd llwyddiannus angerdd dros blant ac ymrwymiad i feithrin ac annog nodau ac amcanion cyffredinol Ymddiriedolaeth y Plwyf . Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn meithrin ethos Cristnogol yr elusen yn y cylch chwarae, gan gynllunio themâu addas ar gyfer pob sesiwn sy’n ymgorffori neges Gristnogol ac yn cysylltu â cherrig milltir datblygiad plentyn.

Oriau : 4 yr wythnos (Dydd Mawrth 8:30-11:30am ac awr o baratoi i’w chymryd yn ôl dewis yr ymgeisydd llwyddiannus) am £12.60 yr awr. Posibilrwydd i ehangu’r oriau i feysydd eraill.
Cytundeb : Cyfnod Penodol (1 flwyddyn) gyda phosibilrwydd o sefydlogrwydd
Yn adrodd i: Rheolwr Rhaglen Ieuenctid a Phlant
Lleoliad: Canolfan Bywyd Trethomas, Heol yr Ysgol, Trethomas, Caerffili, CF83 8FL

Prif Gyfrifoldebau

• Gosod teganau a gweithgareddau, paratoi’r ystafell.
• Sicrhau iechyd a diogelwch, symud rhwystrau, a gwneud y neuadd yn ddiogel
• Trefnu te/coffi a lluniaeth i oedolion a phlant
• Cyfrifoldeb cyffredinol am gofrestru a llofnodi plant i mewn, a derbyn tâl
• Meithrin amgylchedd croesawgar, cymunedol ym mhob sesiwn
• Cael cymorth gwirfoddolwyr a’u cofrestru gydag Ymddiriedolaeth y Plwyf
• Integreiddio thema Gristnogol ym mhob sesiwn, gan gynnwys caneuon, straeon, ac amser myfyrio
• Hyrwyddo’r grŵp a gwaith cyffredinol yr elusen.
• Tacluso a glanhau ar ôl pob sesiwn, gan sicrhau bod yr adeilad cyfan mewn cyflwr addas ar gyfer y defnydd nesaf

Manyleb Person

Bydd gennych ymrwymiad i:

• Trin unigolion â pharch
• Cydnabod a pharchu eu galluoedd a’u potensial i ddatblygu
• Gweithio mewn ffyrdd sy’n diwallu ac yn datblygu anghenion personol, ysbrydol, cymdeithasol a bugeiliol
• Hyrwyddo eu hawliau i wneud eu penderfyniadau a’u dewisiadau eu hunain, oni bai ei fod yn anniogel
• Sicrhau eu lles a’u diogelwch
• Hyrwyddo cyfiawnder cymdeithasol, cyfrifoldeb cymdeithasol a pharch at eraill
• Cyfrinachedd, byth yn trosglwyddo gwybodaeth bersonol, ac eithrio i’r person yr ydych yn gyfrifol iddo, oni bai bod materion diogelu sy’n peri pryder y mae’n rhaid eu gwneud bob amser cael ei adrodd i Berson Diogelu Dynodedig yr elusen.

Byddwch chi’n…

• Rhywun â phrofiad profedig a dawn gyda gwaith plant
• Unigolyn sy’n dechrau ei hun ac yn llawn cymhelliant
• Parodrwydd i gynllunio a threfnu’n effeithiol
• Arweinydd a chwaraewr tîm da

Efallai bod gennych chi…

• Cymhwyster perthnasol mewn gofal plant neu waith plant
• Profiad o waith (cyflogedig neu wirfoddol) mewn elusen neu sefydliad Cristnogol
• Gallu cerddorol
• Hyfforddiant mewn Cymorth Cyntaf

Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn destun gwiriad DBS manylach.