Mae Prosiect CARE hefyd yn lleihau gwastraff bwyd drwy ailddosbarthu bwyd dros ben gan gyflenwyr mawr yn barseli bwyd a thrwy ein cynllun Bag a Bargain . Byddwch yn goruchwylio rhedeg y prosiect yn effeithiol, gan gefnogi gwirfoddolwyr a staff, cydlynu gweithrediadau, a sicrhau bod defnyddwyr gwasanaeth yn parhau i dderbyn cefnogaeth amserol, urddasol a dibynadwy.

Nodyn pwysig:
Mae’r rôl hon yn canolbwyntio’n benodol ar symleiddio gwasanaethau, cryfhau systemau, a sefydlu prosesau clir i sicrhau cynaliadwyedd ac effeithiolrwydd hirdymor y Prosiect CARE. Felly, rydym yn arbennig o awyddus i ymgeiswyr sydd â phrofiad o reoli prosiectau a gallu profedig i arwain a gweithredu newid.

Fodd bynnag, nid rôl ddesg-seiliedig nac un strategol yn unig yw hon. Ochr yn ochr â gwaith goruchwylio a datblygu, disgwylir i ddeiliad y swydd barhau i gymryd rhan weithredol yng nghyflawniad dyddiol y prosiect, gan gynnwys gweithio’n uniongyrchol o fewn yr hwb bwyd, cefnogi gwirfoddolwyr, trin cyflenwadau bwyd, a chynorthwyo gyda danfoniadau pan fo angen. Mae’r rôl yn gofyn am rywun sy’n gyfforddus yn symud rhwng cynllunio a chyflawni ymarferol.

Mae Arweinydd Prosiect CARE yn aelod allweddol o dîm Ymddiriedolaeth y Plwyf. Mae hon yn swydd heriol a chyflym sy’n ganolog i gyflawniad parhaus Prosiect CARE. Byddai’n addas i rywun sy’n rhannu gweledigaeth ac ethos Ymddiriedolaeth y Plwyf, sydd â dull strwythuredig a threfnus, ac sydd ag ymrwymiad cryf i gefnogaeth gymunedol a chyfiawnder cymdeithasol. Rhaid i ddeiliad y swydd fod yn hyblyg, yn hyderus yn gweithio’n annibynnol ac ar y cyd, ac yn addasadwy o fewn amgylchedd sy’n newid. Mae hon yn rôl ddyddiol, wyneb yn wyneb gydag ymgysylltiad sylweddol ar draws y gymuned leol.

Beth ddylech chi ei wybod am y swydd

Cytundeb: Hyd at 18 awr yr wythnos (cytundeb dros dro)
Patrwm gwaith: I’w gytuno ar ôl ymgynghori â’ch rheolwr llinell ac i’w adolygu unwaith y bydd yr ymgeisydd llwyddiannus wedi ymgartrefu yn y rôl.
Cyflog: £37,966 y flwyddyn (pro rata yn seiliedig ar wythnos waith 40 awr). Gall goramser fod ar gael pan fo angen. Mae Ymddiriedolaeth y Plwyf yn gweithredu rhaglen gynnydd ar gyfer datblygiad proffesiynol.
Lleoliad: Ymddiriedolaeth y Plwyf, 7 Llys y Gylchfan, Ystâd Ddiwydiannol Tŷ Bedwas, Bedwas, Caerffili, CF83 8FS (gyda rhywfaint o weithio gartref yn bosibl).

Prif Ddyletswyddau

Goruchwylio a Datblygu Prosiect

• Symleiddio gwasanaethau a llifau gwaith presennol ar draws Prosiect CARE.
• Datblygu, dogfennu a gweithredu prosesau gweithredol effeithiol.
• Nodi aneffeithlonrwydd a chyflwyno gwelliannau ymarferol.
• Cefnogi cynllunio hirdymor a chynaliadwyedd y prosiect.
• Monitro perfformiad ac effaith, gan adrodd i uwch arweinwyr lle bo angen.

Sefydliad Gwirfoddolwyr

• Sicrhau niferoedd addas o wirfoddolwyr ar draws pob ffrydiau prosiect.
• Goruchwylio hyfforddiant gwirfoddolwyr a chydymffurfiaeth â gofynion diwydrwydd dyladwy.
• Sicrhau bod gan wirfoddolwyr fynediad at adnoddau hyfforddi a hyfforddiant gloywi.
• Trefnu sesiynau datrys problemau a chymorth i wirfoddolwyr.
• Gweithredu fel pwynt cyswllt allweddol i wirfoddolwyr yn ystod sifftiau, ochr yn ochr â’r tîm staff ehangach.
• Cofnodi oriau gwirfoddolwyr a chynnal cofnodion cywir gan ddefnyddio systemau rheoli gwirfoddolwyr.

Gweithrediadau Hwb Bwyd (ymarferol yn ôl yr angen)

• Cynnal cofnodion gweithredol priodol gan gynnwys amserlenni glanhau, logiau bwyd a chofnodion tymheredd.
• Goruchwylio’r Hwb Bwyd pan fydd ar agor a sicrhau bod danfoniadau’n cael eu derbyn a’u prosesu i safon uchel.
• Cymryd rhan mewn pacio parseli bwyd, didoli, storio a threfnu stoc pan fo angen.
• Cydlynu casgliadau bwyd gan gyflenwyr a dosbarthwyr, gan sicrhau parhad y cyflenwad.
• Sicrhau bod ceisiadau am gymorth yn cael eu trin yn effeithlon ac yn briodol.
• Goruchwylio gofal, archwilio a chofnodi’r fan elusen a chynorthwyo gyda danfoniadau pan fo angen.

Adeilad a Chyfleusterau

• Helpu i sicrhau bod yr adeilad yn cael ei gadw’n lân, yn drefnus ac yn addas at y diben.
• Sicrhewch fod gweithdrefnau agor a chau yn cael eu dilyn yn gywir.
• Cefnogi cynnal a chadw cyffredinol, taclusrwydd a diogelwch y safle.
• Monitro cyflwr yr adeilad ac adrodd ar broblemau yn ôl yr angen.

Cydweithio â Staff Eraill

• Gweithio’n agos gyda chydweithwyr i fynd i’r afael â materion sy’n ymwneud â chyflenwad bwyd, lefelau stoc a phwysau gweithredol.
• Cydlynu â staff ynghylch materion gwirfoddolwyr, rotas a chapasiti.
• Rheolwr llinell staff rhan-amser lle bo’n berthnasol (yn dibynnu ar gyllid) neu ddangos parodrwydd i wneud hynny.

Cyffredinol

• Cadw cofnodion o effaith prosiectau at ddibenion cyllidwyr ac adrodd.
• Cyfrannu at ddatblygu mentrau newydd sy’n gwella’r gwasanaeth.
• Rhwydweithio â sefydliadau partner a rhanddeiliaid i godi ymwybyddiaeth o Brosiect CARE ac Ymddiriedolaeth y Plwyf.
• Ymgymryd â dyletswyddau eraill yn ôl yr angen i sicrhau bod y prosiect yn rhedeg yn esmwyth, gan gynnwys cymorth gweithredol.

Manyleb Person

Hanfodol

• Cydymdeimlo â gweledigaeth ac ethos Ymddiriedolaeth y Plwyf .
• Y gallu i drin gwybodaeth sensitif yn ddisylw ac yn gyfrinachol.
• Sgiliau trefnu a gweinyddol cryf.
• Y gallu i reoli blaenoriaethau cystadleuol mewn amgylchedd prysur gan gynnal sylw i fanylion.
• Hyderus yn gweithio’n annibynnol ac fel rhan o dîm.
• Hyfedr mewn TG gan gynnwys y pecynnau meddalwedd gweithredu arferol.
• Parodrwydd i gael hyfforddiant mewn hylendid bwyd, trin â llaw ac iechyd a diogelwch.
• Dull rhagweithiol o weithio, yn gallu nodi anghenion a gweithredu heb gyfarwyddyd cyson.
• Yn gyfforddus yn ymgymryd â thasgau ymarferol, â llaw fel rhan o’r rôl.
• Trwydded yrru lawn y DU.

dymunol

• Profiad o weithio neu wirfoddoli o fewn sefydliad elusennol neu gymunedol.
• Profiad o reoli prosiectau neu ddatblygu gwasanaethau.
• Profiad o arwain newid neu weithredu systemau newydd.
• Profiad o ddefnyddio cronfeydd data, Google Workspace a Microsoft Teams.
• Profiad o reoli neu gydlynu gwirfoddolwyr.
• Tystysgrif Lefel 3 mewn hylendid bwyd, iechyd a diogelwch neu drin â llaw.

Pwrpas y Swydd:

Bydd y Rheolwr Rhaglen Ieuenctid a Phlant Dros Dro yn datblygu, gweithredu a rheoli amrywiaeth o raglenni sydd â’r nod o gefnogi twf a datblygiad plant a phobl ifanc yn y gymuned. Mae’r rôl hon yn ganolog i sicrhau bod Ymddiriedolaeth y Plwyf yn darparu gweithgareddau deniadol, addysgol a chefnogol sy’n cyd-fynd â’n cenhadaeth a’n gwerthoedd, gan ddod â bywyd yn ei holl gyflawnder i’n holl bobl ifanc a’n plant, a hau ffydd, rhannu gobaith, a dangos cariad. yn eu bywydau. Mae Plant a Phobl Ifanc yn brif flaenoriaeth i Ymddiriedolaeth y Plwyf ac mae ein buddsoddiad ynddynt yn allweddol i liniaru a goresgyn yr heriau y mae cymaint yn eu hwynebu mewn cymdeithas heddiw y mae Ymddiriedolaeth y Plwyf yn ceisio darparu cymorth gyda nhw.

Byddwch yn berson allweddol yn nhîm staff Ymddiriedolaeth y Plwyf a byddwch yn cynorthwyo i osod cyfeiriad strategol a gweithredol gwaith ieuenctid a phlant o fewn yr elusen.

Cyfrifoldebau Allweddol:

Datblygu a Rheoli Rhaglen:

• Dylunio a chyflwyno ystod gynhwysfawr o raglenni ar gyfer plant a phobl ifanc, gan gynnwys gweithdai addysgol, gweithgareddau hamdden, a phrosiectau gwasanaethau cymunedol.
• Cydweithio â staff eraill, gwirfoddolwyr, a phartneriaid allanol i sicrhau bod rhaglenni’n gynhwysol, yn amrywiol, ac yn bodloni anghenion y gymuned.
• Monitro a gwerthuso effeithiolrwydd rhaglenni, gan wneud gwelliannau yn seiliedig ar adborth ac arferion gorau.

Arweinyddiaeth a Goruchwyliaeth:

• Recriwtio, hyfforddi a rheoli tîm o wirfoddolwyr a staff rhan-amser i gynorthwyo â chyflwyno rhaglenni ieuenctid a phlant.
• Darparu arweiniad a mentoriaeth i wirfoddolwyr, gan sicrhau safon uchel o ddarparu gwasanaeth.

Ymrwymiad Cymunedol:

• Gweithredu fel y prif bwynt cyswllt ar gyfer plant, pobl ifanc, rhieni a gwarcheidwaid sy’n ymwneud â’r rhaglenni.
• Meithrin perthnasoedd cryf ag ysgolion lleol, grwpiau cymunedol, a sefydliadau eraill i hyrwyddo cydweithio a chefnogaeth i’r rhaglenni.

Gweinyddu ac Adrodd:

• Cadw cofnodion cywir o weithgareddau rhaglen, presenoldeb, a chanlyniadau.
• Paratoi adroddiadau rheolaidd ar gyfer uwch reolwyr, cyllidwyr a rhanddeiliaid.
• Cynorthwyo i ddatblygu cynigion ariannu a rheoli cyllidebau yn effeithiol.

Diogelu a Chydymffurfio:

• Sicrhau bod pob rhaglen yn cydymffurfio â pholisïau a gweithdrefnau diogelu perthnasol.
• Cynnal y wybodaeth ddiweddaraf am faterion a deddfwriaeth amddiffyn plant, a helpu’r Person Diogelu Dynodedig (DSP) i nodi anghenion hyfforddi staff a gwirfoddolwyr yn ôl yr angen.

Cymwysterau a Phrofiad:

Hanfodol:

• Gradd addysgedig
• Cymhwyster cydnabyddedig mewn Addysg, Gwaith Cymdeithasol, Gwaith Ieuenctid, neu faes cysylltiedig.
• Profiad mewn rôl debyg, gyda hanes profedig o reoli rhaglenni ieuenctid a phlant.
• Sgiliau arwain cryf gyda phrofiad o oruchwylio staff a gwirfoddolwyr.
• Sgiliau cyfathrebu a rhyngbersonol rhagorol, gyda’r gallu i ymgysylltu ac ysbrydoli pobl ifanc.
• Gwybodaeth am bolisïau a gweithdrefnau diogelu ac amddiffyn plant.
• Sgiliau trefnu a rheoli prosiect cryf.
• Y gallu i weithio’n hyblyg, gan gynnwys gyda’r nos ac ar benwythnosau yn ôl yr angen.

Dymunol:

• Profiad o weithio o fewn elusen neu sefydliad dielw.
• Dealltwriaeth o’r gymuned leol a’i hanghenion.
• Cymorth Cyntaf ac ardystiadau perthnasol eraill.
• Calon ac angerdd i archwilio ffyrdd newydd ac arloesol o ehangu gwaith ieuenctid a phlant.
• Y gallu i siarad Cymraeg.

Nodweddion Personol:

• Yn angerddol dros gefnogi a grymuso plant a phobl ifanc.
• Creadigol ac arloesol wrth ddatblygu rhaglenni.
• Empathig a hawdd mynd atynt, gyda gwir ddiddordeb yn lles pobl ifanc.
• Rhagweithiol a gallu gweithio’n annibynnol yn ogystal fel rhan o dîm.
• Safonau moesegol cryf ac ymrwymiad i genhadaeth Ymddiriedolaeth y Plwyf.

Gofyniad Galwedigaeth Ddiffuant

Oherwydd ethos Cristnogol Ymddiriedolaeth y Plwyf a natur y rôl, mae’n ofyniad galwedigaethol bod yn rhaid i’r Rheolwr Rhaglen Ieuenctid a Phlant Dros Dro fod yn Gristion ymroddedig neu ddangos cydymdeimlad a chydymdeimlad cryf â gweledigaeth ac amcanion yr elusen, sy’n seiliedig ar egwyddorion Cristnogol.

Mae’r rôl yn cynnwys:

• Arwain rhaglenni a all gynnwys cynnwys a gweithgareddau ffydd.
• Cynrychioli’r elusen mewn modd sy’n gyson â’i gwerthoedd Cristnogol.
• Gweithio’n agos gydag eglwysi lleol a chymunedau ffydd.
• Hyrwyddo amgylchedd sy’n adlewyrchu ethos Cristnogol yr elusen ym mhob rhaglen ieuenctid a phlant.

Felly, er nad yw’n hanfodol i’r ymgeisydd llwyddiannus fod yn Gristion gweithredol, mae’n hanfodol i ddeiliad y swydd feddu ar ddealltwriaeth ddofn a pharch tuag at y ffydd Gristnogol a gallu cefnogi a chyfrannu’n weithredol at genhadaeth Ymddiriedolaeth y Plwyf. .

Disgrifiad o’r Person: Rheolwr Rhaglen Ieuenctid a Phlant Dros Dro

Addysg a Chymwysterau:

• Gradd addysgedig
• Cymwysterau cydnabyddedig mewn Addysg, Gwaith Cymdeithasol, Gwaith Ieuenctid, neu faes cysylltiedig.
• Mae ardystiadau perthnasol mewn diogelu, cymorth cyntaf, ac ati, yn fantais.

Profiad:

• Profiad mewn rôl rheoli rhaglenni ieuenctid a phlant (â thâl neu’n wirfoddol).
• Profiad o gynllunio, gweithredu a gwerthuso rhaglenni.
• Gallu profedig i arwain a rheoli tîm, gan gynnwys gwirfoddolwyr.
• Profiad o ymgysylltu â’r gymuned ac adeiladu partneriaethau.

Sgiliau a Chymwyseddau:

• Sgiliau arwain a rheoli cryf.
• Gallu cyfathrebu a rhyngbersonol rhagorol.
• Hyfedr mewn datblygu rhaglenni a rheoli prosiectau.
• Y gallu i drin dyletswyddau gweinyddol yn effeithlon, gan gynnwys adrodd a chyllidebu.
• Medrus wrth ddatblygu a chynnal perthnasau gyda rhanddeiliaid.
• Gwybodus am ddiogelu ac amddiffyn plant.

Nodweddion Personol:

• Yn angerddol ac yn ymroddedig i ddatblygiad a lles pobl ifanc.
• Creadigol a dyfeisgar mewn datrys problemau a dylunio rhaglenni.
• Empathig ac yn gallu meithrin ymddiriedaeth gyda phlant, rhieni, a’r gymuned.
• Yn drefnus, yn rhagweithiol, ac yn gallu rheoli tasgau lluosog.
• Chwaraewr tîm gydag ymdeimlad cryf o gydweithio a chydweithrediad.
• Moesegol ac yn cyd-fynd â gwerthoedd a chenhadaeth Ymddiriedolaeth y Plwyf.

Gofynion Eraill:

• Y gallu i weithio oriau hyblyg, gan gynnwys gyda’r nos ac ar benwythnosau.
• Trwydded yrru lân a mynediad i gerbyd (os oes angen ar gyfer y rôl).
• Angen gwiriad DBS manylach (neu gyfwerth).

Nod y fanyleb swydd a’r disgrifiad person hwn yw denu unigolion ymroddedig a galluog i reoli a datblygu rhaglenni ieuenctid a phlant Ymddiriedolaeth y Plwyf yn effeithiol, gan sicrhau effaith gadarnhaol ar y gymuned.

Hysbysiad Pwysig: Sylwch fod y rôl hon yn un dros dro ac nad yw’n rhoi unrhyw hawl na disgwyliad i swydd barhaol. Bydd y contract yn rhedeg tan ddychweliad deiliad parhaol y swydd o absenoldeb mamolaeth, a all fod yn gynharach nag a ragwelwyd, yn amodol ar hysbysiad statudol.