Mae Prosiect CARE hefyd yn lleihau gwastraff bwyd drwy ailddosbarthu bwyd dros ben gan gyflenwyr mawr yn barseli bwyd a thrwy ein cynllun Bag a Bargain . Byddwch yn goruchwylio rhedeg y prosiect yn effeithiol, gan gefnogi gwirfoddolwyr a staff, cydlynu gweithrediadau, a sicrhau bod defnyddwyr gwasanaeth yn parhau i dderbyn cefnogaeth amserol, urddasol a dibynadwy.

Nodyn pwysig:
Mae’r rôl hon yn canolbwyntio’n benodol ar symleiddio gwasanaethau, cryfhau systemau, a sefydlu prosesau clir i sicrhau cynaliadwyedd ac effeithiolrwydd hirdymor y Prosiect CARE. Felly, rydym yn arbennig o awyddus i ymgeiswyr sydd â phrofiad o reoli prosiectau a gallu profedig i arwain a gweithredu newid.

Fodd bynnag, nid rôl ddesg-seiliedig nac un strategol yn unig yw hon. Ochr yn ochr â gwaith goruchwylio a datblygu, disgwylir i ddeiliad y swydd barhau i gymryd rhan weithredol yng nghyflawniad dyddiol y prosiect, gan gynnwys gweithio’n uniongyrchol o fewn yr hwb bwyd, cefnogi gwirfoddolwyr, trin cyflenwadau bwyd, a chynorthwyo gyda danfoniadau pan fo angen. Mae’r rôl yn gofyn am rywun sy’n gyfforddus yn symud rhwng cynllunio a chyflawni ymarferol.

Mae Arweinydd Prosiect CARE yn aelod allweddol o dîm Ymddiriedolaeth y Plwyf. Mae hon yn swydd heriol a chyflym sy’n ganolog i gyflawniad parhaus Prosiect CARE. Byddai’n addas i rywun sy’n rhannu gweledigaeth ac ethos Ymddiriedolaeth y Plwyf, sydd â dull strwythuredig a threfnus, ac sydd ag ymrwymiad cryf i gefnogaeth gymunedol a chyfiawnder cymdeithasol. Rhaid i ddeiliad y swydd fod yn hyblyg, yn hyderus yn gweithio’n annibynnol ac ar y cyd, ac yn addasadwy o fewn amgylchedd sy’n newid. Mae hon yn rôl ddyddiol, wyneb yn wyneb gydag ymgysylltiad sylweddol ar draws y gymuned leol.

Beth ddylech chi ei wybod am y swydd

Cytundeb: Hyd at 18 awr yr wythnos (cytundeb dros dro)
Patrwm gwaith: I’w gytuno ar ôl ymgynghori â’ch rheolwr llinell ac i’w adolygu unwaith y bydd yr ymgeisydd llwyddiannus wedi ymgartrefu yn y rôl.
Cyflog: £37,966 y flwyddyn (pro rata yn seiliedig ar wythnos waith 40 awr). Gall goramser fod ar gael pan fo angen. Mae Ymddiriedolaeth y Plwyf yn gweithredu rhaglen gynnydd ar gyfer datblygiad proffesiynol.
Lleoliad: Ymddiriedolaeth y Plwyf, 7 Llys y Gylchfan, Ystâd Ddiwydiannol Tŷ Bedwas, Bedwas, Caerffili, CF83 8FS (gyda rhywfaint o weithio gartref yn bosibl).

Prif Ddyletswyddau

Goruchwylio a Datblygu Prosiect

• Symleiddio gwasanaethau a llifau gwaith presennol ar draws Prosiect CARE.
• Datblygu, dogfennu a gweithredu prosesau gweithredol effeithiol.
• Nodi aneffeithlonrwydd a chyflwyno gwelliannau ymarferol.
• Cefnogi cynllunio hirdymor a chynaliadwyedd y prosiect.
• Monitro perfformiad ac effaith, gan adrodd i uwch arweinwyr lle bo angen.

Sefydliad Gwirfoddolwyr

• Sicrhau niferoedd addas o wirfoddolwyr ar draws pob ffrydiau prosiect.
• Goruchwylio hyfforddiant gwirfoddolwyr a chydymffurfiaeth â gofynion diwydrwydd dyladwy.
• Sicrhau bod gan wirfoddolwyr fynediad at adnoddau hyfforddi a hyfforddiant gloywi.
• Trefnu sesiynau datrys problemau a chymorth i wirfoddolwyr.
• Gweithredu fel pwynt cyswllt allweddol i wirfoddolwyr yn ystod sifftiau, ochr yn ochr â’r tîm staff ehangach.
• Cofnodi oriau gwirfoddolwyr a chynnal cofnodion cywir gan ddefnyddio systemau rheoli gwirfoddolwyr.

Gweithrediadau Hwb Bwyd (ymarferol yn ôl yr angen)

• Cynnal cofnodion gweithredol priodol gan gynnwys amserlenni glanhau, logiau bwyd a chofnodion tymheredd.
• Goruchwylio’r Hwb Bwyd pan fydd ar agor a sicrhau bod danfoniadau’n cael eu derbyn a’u prosesu i safon uchel.
• Cymryd rhan mewn pacio parseli bwyd, didoli, storio a threfnu stoc pan fo angen.
• Cydlynu casgliadau bwyd gan gyflenwyr a dosbarthwyr, gan sicrhau parhad y cyflenwad.
• Sicrhau bod ceisiadau am gymorth yn cael eu trin yn effeithlon ac yn briodol.
• Goruchwylio gofal, archwilio a chofnodi’r fan elusen a chynorthwyo gyda danfoniadau pan fo angen.

Adeilad a Chyfleusterau

• Helpu i sicrhau bod yr adeilad yn cael ei gadw’n lân, yn drefnus ac yn addas at y diben.
• Sicrhewch fod gweithdrefnau agor a chau yn cael eu dilyn yn gywir.
• Cefnogi cynnal a chadw cyffredinol, taclusrwydd a diogelwch y safle.
• Monitro cyflwr yr adeilad ac adrodd ar broblemau yn ôl yr angen.

Cydweithio â Staff Eraill

• Gweithio’n agos gyda chydweithwyr i fynd i’r afael â materion sy’n ymwneud â chyflenwad bwyd, lefelau stoc a phwysau gweithredol.
• Cydlynu â staff ynghylch materion gwirfoddolwyr, rotas a chapasiti.
• Rheolwr llinell staff rhan-amser lle bo’n berthnasol (yn dibynnu ar gyllid) neu ddangos parodrwydd i wneud hynny.

Cyffredinol

• Cadw cofnodion o effaith prosiectau at ddibenion cyllidwyr ac adrodd.
• Cyfrannu at ddatblygu mentrau newydd sy’n gwella’r gwasanaeth.
• Rhwydweithio â sefydliadau partner a rhanddeiliaid i godi ymwybyddiaeth o Brosiect CARE ac Ymddiriedolaeth y Plwyf.
• Ymgymryd â dyletswyddau eraill yn ôl yr angen i sicrhau bod y prosiect yn rhedeg yn esmwyth, gan gynnwys cymorth gweithredol.

Manyleb Person

Hanfodol

• Cydymdeimlo â gweledigaeth ac ethos Ymddiriedolaeth y Plwyf .
• Y gallu i drin gwybodaeth sensitif yn ddisylw ac yn gyfrinachol.
• Sgiliau trefnu a gweinyddol cryf.
• Y gallu i reoli blaenoriaethau cystadleuol mewn amgylchedd prysur gan gynnal sylw i fanylion.
• Hyderus yn gweithio’n annibynnol ac fel rhan o dîm.
• Hyfedr mewn TG gan gynnwys y pecynnau meddalwedd gweithredu arferol.
• Parodrwydd i gael hyfforddiant mewn hylendid bwyd, trin â llaw ac iechyd a diogelwch.
• Dull rhagweithiol o weithio, yn gallu nodi anghenion a gweithredu heb gyfarwyddyd cyson.
• Yn gyfforddus yn ymgymryd â thasgau ymarferol, â llaw fel rhan o’r rôl.
• Trwydded yrru lawn y DU.

dymunol

• Profiad o weithio neu wirfoddoli o fewn sefydliad elusennol neu gymunedol.
• Profiad o reoli prosiectau neu ddatblygu gwasanaethau.
• Profiad o arwain newid neu weithredu systemau newydd.
• Profiad o ddefnyddio cronfeydd data, Google Workspace a Microsoft Teams.
• Profiad o reoli neu gydlynu gwirfoddolwyr.
• Tystysgrif Lefel 3 mewn hylendid bwyd, iechyd a diogelwch neu drin â llaw.