Adroddiadau i:
Prif Swyddog Gweithredol (goruchwyliaeth o ddydd i ddydd)
Trysorydd Elusen (llywodraethu ariannol)

Pwrpas y Rôl

Cefnogi gweinyddiaeth ariannol effeithiol Ymddiriedolaeth y Plwyf drwy gynnal cofnodion ariannol cywir, prosesu trafodion, a sicrhau bod systemau ariannol yr elusen yn gyfredol, yn cydymffurfio, ac yn gallu cefnogi gwneud penderfyniadau.

Mae’r rôl hon yn eistedd ochr yn ochr â’r Gweinyddwr fel swyddogaeth weithredol allweddol o fewn y sefydliad, gyda chyfrifoldeb am weinyddiaeth ariannol ddyddiol yr elusen.

Cyfrifoldebau Allweddol

Gweinyddiaeth Ariannol

• Cofnodwch bob trafodyn ariannol yn gywir gan ddefnyddio meddalwedd gyfrifyddu’r elusen (ExpensePlus)
• Rheoli cyfrifon sy’n daladwy ac yn dderbyniadwy
• Prosesu anfonebau, taliadau ac incwm mewn modd amserol
• Cynnal llyfrau ariannol cywir a chyfredol
• Cysoni cyfrifon banc a chofnodion ariannol
• Cofnodi derbyniadau arian parod a chefnogi prosesau bancio
• Cadw cofnodion arian parod mân lle bo angen

Cymorth Gweithredol

• Prosesu archebion prynu yn unol â gweithdrefnau sefydliadol
• Cefnogi staff gyda chyflwyniadau treuliau ac ad-daliadau
• Cynorthwyo gyda olrhain a phrosesu taliadau a thanysgrifiadau rheolaidd
• Cynnal cofnodion a dogfennaeth ariannol drefnus

Goruchwyliaeth ac Adrodd Ariannol

• Darparu gwybodaeth ariannol gyfredol i’r Prif Swyddog Gweithredol a’r Trysorydd yn ôl yr angen
• Paratoi adroddiadau ariannol ar gyfer cyfarfodydd yr Ymddiriedolwyr
• Monitro incwm a gwariant yn erbyn y gyllideb

Cydymffurfiaeth a Chysylltiadau Allanol

• Paratoi gwybodaeth ariannol sydd ei hangen ar gyfer archwilwyr a chyfrifon blynyddol
• Cysylltu â darparwyr cyflogres, archwilwyr, a chyrff allanol perthnasol yn ôl yr angen
• Cefnogi gofynion adrodd ariannol ar gyfer grantiau a chyllid

Dyletswyddau Cyffredinol

• Darparu cefnogaeth weinyddol gyffredinol sy’n ymwneud â chyllid
• Ymgymryd â thasgau cadw llyfrau ac ariannol ychwanegol yn ôl yr angen

Mesurau Llwyddiant

Systemau Ariannol

• Mae cofnodion ariannol yn gywir, yn gyfredol, ac wedi’u cynnal a’u cadw’n dda
• Gellir cynhyrchu gwybodaeth yn gyflym ac yn ddibynadwy pan fo angen

Taliadau ac Incwm

• Caiff taliadau eu prosesu’n brydlon ac yn gywir
• Mae incwm yn cael ei gofnodi a’i olrhain yn effeithiol
• Mae perthnasoedd â chyflenwyr yn cael eu cynnal yn dda

Cefnogaeth i’r Sefydliad

• Cefnogir staff gyda phrosesau ariannol clir ac effeithlon
• Mae gan yr arweinyddiaeth welededd clir o sefyllfa ariannol yr elusen

Cydymffurfiaeth ac Adrodd

• Mae gwybodaeth ariannol yn barod ar gyfer gofynion adrodd ac archwilio
• Mae dyddiadau cau ar gyfer prosesau ariannol a chyflwyniadau yn cael eu bodloni

Manyleb Person

Hanfodol

• Cydymdeimlo â gweledigaeth ac ethos Ymddiriedolaeth y Plwyf
• Cymhwyster cadw llyfrau neu gyfrifyddu cydnabyddedig (Lefel 3 AAT neu uwch, neu gyfwerth)
• Sgiliau rhifiadol a threfniadol cryf
• Lefel uchel o gywirdeb a sylw i fanylion
• Y gallu i drin gwybodaeth sensitif gyda disgresiwn a chyfrinachedd
• Y gallu i weithio’n annibynnol a rheoli llwyth gwaith yn effeithiol
• Hyderus wrth ddefnyddio Google Workspace a Microsoft Office, yn enwedig Excel
• Rhagweithiol ac yn gallu cymryd y blaen
• Parodrwydd i ddysgu systemau newydd a phwrpasol ar gyfer y sector elusennol

dymunol

• Profiad blaenorol mewn rôl gyllid, cadw cyfrifon, neu weinyddol
• Profiad o weithio neu wirfoddoli o fewn elusen
• Cyfarwydd â meddalwedd cyfrifyddu (e.e. ExpensePlus neu systemau tebyg)
• Gwybodaeth am brosesau ariannol o fewn sefydliad bach

Perthnasoedd Allweddol

Mewnol:
Prif Swyddog Gweithredol, Trysorydd, Ymddiriedolwyr, Tîm Staff

Allanol:
Darparwyr cyflogres, Archwilwyr, Cyllidwyr, Comisiwn Elusennau

Am y Rôl

Mae hon yn rôl weithredol allweddol o fewn Ymddiriedolaeth y Plwyf, gan sicrhau bod cyllid yr elusen yn cael ei reoli’n dda, yn gywir ac yn dryloyw. Bydd yn addas i rywun sy’n drefnus, yn ddibynadwy ac yn ymfalchïo mewn cynnal safonau uchel.

Mae’r rôl yn cynnig hyblygrwydd o ran oriau gwaith, gyda’r cyfle am oriau ychwanegol yn ystod cyfnodau prysurach, a byddai’n addas i rywun sy’n chwilio am swydd ran-amser gyda chyfrifoldeb a phwrpas, gan gyfrannu at effaith barhaus yr elusen o fewn y gymuned.

Rydym yn annog ceisiadau cynnar, gan y gallwn gau’r rôl unwaith y byddwn yn dod o hyd i ymgeisydd addas.